90 日計画テンプレート

新入社員には学ぶべきことが山ほどあります。まずは、新たに入社した人が新しい環境に慣れるのに役立つリンクとリソースを集めることから始めましょう。90 日計画テンプレートでは、これを 2 つのセクションに分けています。テンプレートの上部には、テクニカル サポート、給与と福利厚生のシステム、ユーザー ディレクトリなどへのクイック リンクがあります。もう一方のセクションはテンプレートの下部にあり、Slack チャンネル、社内用語集、チームや企業文化に関するリソースなどがあります。

これらのリソース セクションは、必要に応じて包括的にすることも、シンプルにすることもできます。さまざまなリソースとは何か、なぜそれらが重要なのか、どのように使用されるのか、必ずご説明ください。その情報がリンク先のページにない場合は、90 日計画の各リンクに簡単な説明を入れてください。

チーム メンバーとそのチームが担当するプロジェクトのリストを Meet your team (チーム紹介) に作成します。左側の列に「/user profile」と入力して、各チーム メンバーの写真とともに連絡先の情報を表示します。こうすることで、新入社員はチーム メンバーの一人ひとりと関係を築くのに必要な情報を得られます。

すべてを自分で記入する必要はありません。チーム メンバーにプロジェクトの内容についてまとめてもらい、面白い情報もいくつか追加してもらいましょう。あなた自身の負担が軽減されるとともにオリジナリティも加わるので、新入社員はこれから一緒に働く人たちの人物像をイメージできます。

入社 1 週目に対応しなければならないミーティングやトレーニング、タスクを管理するのは簡単ではありません。新しい IT システムを使用することになる場合は特に大変です。入社 1 週目のスケジュールを 90 日計画に含めることで、新入社員は必要な情報を自分で管理してスケジュールどおりに進められるようになります。

あるゆる情報をスケジュールに取り込む必要はありませんが、参加しなければならない重要なトレーニングやミーティング (およびその担当者と開催場所) などの大切なイベントを含めるようにしましょう。情報が重複していてもかまいません。必要な IT システムを設定するまでには時間がかかるため、最初のうちは印刷したコピーを用意しておくとよいでしょう。

最初の 90 日間で新入社員に達成してほしいことを検討し、その中から 3 ～ 5 個をマイルストーンとして選択します。ここでは、SMART (具体的 (Specific)、測定可能 (Measurable)、達成可能 (Achievable)、関連性がある (Relevant)、期限が明確 (Time-bound)) を使用して、マイルストーンを設定しましょう。マイルストーンを決めることで新入社員は自分で進捗を管理できるようになります。

求める結果を洗い出したら、それに到達するために新入社員が取るべきステップをリストアップします。ステップの数はなるべく少なくかつシンプルにします。目標は、新入社員が仕事のコツを覚え、進めていくうちに自信が持てるようなものにします。一度に多くを詰め込みすぎて新入社員を圧倒してしまわないようにしましょう。

ウェルカム メッセージとガイダンスをカスタマイズして、新入社員が歓迎されていることを感じられるようなものにします。絵文字やチームの写真を加えるなど些細なことで違いが生まれます。テンプレートを作成しながら、そこにオリジナリティを加える方法を考えてみましょう。

第 1 週目のカレンダーは、このテンプレートにおいて重要な役割を担います。トレーニング セッションや書類の記入で埋め尽くす必要はありません。新入社員と既存のメンバーの交流を深めるための、チームでのコーヒー ブレイクやランチも検討してみてください。