Dein direktes Team ist im Allgemeinen gut über die Gesamtleistung informiert. Wie aber sieht es mit allen anderen aus? Wie erhalten das Führungsmanagement und die funktionsübergreifenden Teams, mit denen du arbeitest, einen Überblick über das, was du tust? Dabei kann dir diese Vorlage zum aktuellen Stand der Unternehmenslage helfen. Hiermit kannst du Fortschritte bei deinen OKRs teilen, aktuelle Erfolge und Misserfolge aufzeigen und wichtige Informationen von Kunden notieren. Auf diese Weise erfasst du einen Snapshot deines Teams, Produkts oder Unternehmens, den du leicht mit anderen teilen kannst.
So verwendest du die Vorlage Aktueller Stand der Unternehmenslage
Schritt 1. Wichtigste Erkenntnisse zusammenfassen
Der erste Abschnitt der Vorlage heißt aus gutem Grund Headlines (Überschriften). Hier präsentierst du schnell die wichtigsten Informationen, die die Leser verstehen sollen. Dabei kann es sich um erreichte Meilensteine, Fehlschläge oder Blocker, große Risiken und andere Neuigkeiten wie Änderungen im Team handeln. Auf diese Weise hebst du das Wichtigste hervor – für den Fall, dass die Mitarbeiter den Rest der Neuigkeiten nicht lesen.
Schritt 2. Bericht zu deinen wichtigen Metriken
Nach dieser groben Übersicht schauen wir uns jetzt einige Zahlen an. Im Abschnitt Business Review (Geschäftsbericht) trägst du die Fortschritte bei drei oder vier wichtigen Unternehmensmetriken ein. Notiere alle Änderungen bei diesen Metriken im Vergleich zu früheren Informationen und du siehst, ob die Zahlen in die richtige Richtung gehen. Ein wenig Fluktuation ist völlig normal. In der Statusspalte kannst du kennzeichnen, ob alles den Erwartungen entspricht oder tatsächlich davon abweicht.
Schritt 3. Wichtigste OKRs genauer ansehen
Mit "Objectives and Key Results" oder OKRs (Zielvorgaben und wichtige Ergebnisse) kannst du dein Team an messbaren Zielen ausrichten. OKRs müssen jedoch regelmäßig geprüft werden, wenn sie sinnvoll sein sollen. Trage im Abschnitt OKRs and Supporting Initiatives (OKRs und unterstützende Initiativen) der Vorlage ein, wie sich die ersten zwei oder drei OKRs entwickeln. Gib das Ziel und eine kurze Beschreibung an und schlüssle dann deine Ergebnisse und alle bemerkenswerten aktuellen Informationen dazu auf. Du musst hier nicht jedes einzelne Detail aufführen. Um weiterführende Informationen zu bieten, kannst du in den erweiterten Abschnitten einfach Verknüpfungen zu OKR-Jira-Tickets erstellen.
Schritt 4 - Gesundheitsmetriken und andere Informationen aktualisieren
Einige Metriken werden von deinen OKRs einfach nicht erfasst, sind aber für den Stand des Unternehmens dennoch wichtig. In den Abschnitten Engineering/Operational Health (Technik-/Betriebsstatus), Customer/Competitor Insights (Informationen Kunden/Wettbewerber) und Marketing Highlights (Marketing-Highlights) am Ende der Vorlage kannst du die entsprechenden Zusatzinformationen zur Verfügung stellen. Damit deckst du alles ab und bietest Stakeholdern einen ausgewogenen Überblick über deinen Fortschritt und deine Leistung.
Steven Bao
R&D Program Manager @ Atlassian
Steven Bao ist R&D Program Manager bei Atlassian. Er setzt sich leidenschaftlich für die Förderung und Nutzung des Potenzials unseres Atlassian-Teams ein.
