DACI 意思決定フレームワーク

チームはまず、意志決定の推進者について同意する必要があります。推進者は、意志決定に向けてチームを推進する人で、1 人で担当します。現況をすべての関係者が認識できるようにし、情報を収集し、質問に回答し、アクション項目を完了させる責任を負います。

全員が推進者を決めたら、コラボレーション ドキュメントにそれを書き留めます。

次に、意志決定の承認者を割り当てます。これは、意志決定の承認に関する最終決定権を持つ人です。1 人で担当します。

プロジェクトの貢献者を誰にするかを決定します。貢献者は、意思決定プロセスを知らせる知識を持つ人です。

「報告先」の下に、意志決定の影響を受けるが意思決定には直接関与しない人を含めます。報告先とは、意思決定の結果により業務内容を変更することになる可能性があり、その結果を把握する必要がある人とチームです。

意思決定のために収集する必要がある情報をすべて検討します。このセッションでは回答は不要で、チームに考えてもらうことのみを目的としています。検討する際に役立つ可能性があるいくつかの例を挙げます。

• 期限 – 意思決定の期限。
• 背景 – この意思決定が必要な理由。
• 裏付けとなるデータ – 意思決定を支援する上で役に立つ指標。
• 検討したオプション – テーマ別にグループ化されたさまざまなソースからのフィードバックや、範囲、コスト、時間などのプロジェクトの重要な要素に基づく評価などを含む、意志決定のための各オプションの簡単な説明。

ミーティング終了前に、未解決の質問に答え、アクション項目と期限を所有者に割り当てます。