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Vorlage zur Zuordnung von Abhängigkeiten

von Atlassian

Sorge für eine effektive Arbeitsplanung, indem du dir einen Überblick über die projektbasierten Abhängigkeiten machst

Die meisten Teamprojekte setzen sich aus vielen beweglichen Teilen zusammen, die von anderen Elementen abhängig sind. Wenn diese Abhängigkeiten nicht beachtet werden, treten möglicherweise Engpässe und unerwartete Probleme auf, die dem Erfolg deines Projekts im Wege stehen.

Bevor du anfängst, solltest du dir einen Überblick über alle Faktoren verschaffen, die sich als Hindernis erweisen könnten. Unsere Vorlage für die Abhängigkeitszuordnung kann deinem Team dabei helfen, Risiken proaktiv zu ermitteln und zu mindern. Hierzu wird eine vollständige Liste der Projektabhängigkeiten erstellt und in drei übersichtliche Bereiche unterteilt – Dinge, die dein Team kontrollieren kann, Dinge, die dein Team beeinflussen kann, und Dinge, die dein Team nicht kontrollieren kann.

So verwendest du die Vorlage Zuordnung von Abhängigkeiten

Schritt 1: Brainstorming zu allen Projektabhängigkeiten durchführen

Es ist wichtig, hier so umfassend wie möglich zu sein, um nichts zu übersehen und mögliche Stolpersteine aus dem Weg zu räumen. Liste alle internen und externen Faktoren auf, die sich auf deine Arbeit auswirken – insbesondere Faktoren, die von der Arbeit anderer Teammitglieder oder Stakeholder abhängig sind.

Schritt 2: Abhängigkeiten in drei Bereiche unterteilen

Jede Abhängigkeit fällt unter eine der folgenden Kategorien:

Kontrollierbar – Dein Team hat die volle Kontrolle über diese Aufgaben und kann Personen, Situationen und Aktivitäten lenken, z. B. die Erstellung einer Produkt-Roadmap.
Beeinflussbar – Dein Team hat teilweise Kontrolle über diese Aufgaben. Du benötigst beispielsweise Ergebnisse von anderen Teams und Stakeholdern, kannst jedoch nicht wirklich kontrollieren, wann sie diese liefern. Du kannst ihnen aber eine Frist setzen.
Nicht kontrollierbar – Dein Team hat keinerlei Kontrolle über diese Faktoren. Ein gutes Beispiel sind behördliche Vorschriften, die aus gesetzlichen Gründen befolgt werden müssen.

Wenn du mit der Zuordnung fertig bist, lege für jede Abhängigkeit einen Besitzer und den nächsten Schritt fest. Der Besitzer ist der Ansprechpartner für eine Aufgabe. Außerdem ist diese Person für den jeweiligen Plan zur Risikominderung verantwortlich. Der nächste Schritt bezieht sich darauf, wie der Besitzer auf mögliche Probleme reagiert.

Atlassian ist ein Enterprise-Software-Unternehmen, das Produkte für Softwareentwickler, Projektmanager und das Content Management herstellt.

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