Tutorial zu Jira-Epics
In diesem Tutorial erklären wir dir, wie du mit Jira in der agilen Softwareentwicklung Epics verwendest. Dabei geht es primär um die Verwendung von Epics in vom Unternehmen und vom Team verwalteten Projekten.
Du kannst ein Epic einsetzen, wenn du umfangreiche Aufgaben auf mehrere Sprints verteilen oder über einen längeren Zeitraum erledigen möchtest. Außerdem kannst du ein Epic erstellen, wenn du bei mehreren deiner User Storys ein Muster erkennst und sie in einer Gruppe zusammenfassen möchtest. In unserem Leitfaden zu Epics findest du Beispiele und Vorlagen.
Zeit:
Lesedauer: 10 Minuten Dauer der Umsetzung: mind. 2 Wochen
Zielpublikum:
Einsteiger in der agilen Entwicklung oder in Jira
Voraussetzungen:
Du hast ein Jira-Konto und ein Jira-Projekt (Scrum oder Kanban) erstellt.
Arbeiten mit Epics in vom Unternehmen verwalteten Projekten
Schritt 1: Erstellen eines neuen Epics in Jira
In Jira hast du drei Möglichkeiten, um Epics zu erstellen – die Zeitleiste, das Backlog und die globale Schaltfläche "Erstellen" zum Erstellen von Vorgängen. Wenn du ein Epic erstellen möchtest, musst du folgende Informationen eingeben:
- Epic-Name: eine kurze Bezeichnung für dein Epic. Sie wird als Label für Issues verwendet, die zu diesem Epic gehören.
- Epic-Zusammenfassung: Dieser Text ist zu sehen, wenn Jira das Epic anzeigt.
Erstelle ein Epic auf der Zeitleiste
Die Zeitleiste erleichtert dir die visuelle Darstellung und Planung umfangreicher Arbeitsschritte, die schon ausgeführt werden oder denen in Zukunft eine hohe Priorität zukommt.
Aktiviere zunächst die Zeitleistenansicht.
- Wähle in deinem Board oben rechts die Option Mehr (•••) und dann Board-Einstellungen aus.
- Auf der Registerkarte Zeitleiste kannst du die Funktion für dein Projekt aktivieren.
- Wähle anschließend im Menü ganz links die Option Zeitleiste aus.
- Klicke in der Zeitleiste auf + Epic erstellen. Wenn deine Zeitleiste leer ist, kannst du einfach etwas eintippen, um dein erstes Epic zu erstellen.
Profi-Tipp: Du kannst den Mauszeiger in der Zeitleiste auch auf den Bereich zwischen zwei Epics bewegen, um ein neues Epic zu erstellen. Weitere Informationen zur Zeitleistenansicht in Jira
Über einen neuen Vorgang
Epics und andere Vorgangstypen können über das globale Navigationsmenü erstellt werden.
- Klicke in der globalen Navigationsleiste oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Erstellen.
- Wähle Epic als Vorgangstyp.
Über das Epics-Panel im Backlog
- Navigiere zum Backlog.
- Klicke auf das Epics-Panel.
- Klicke auf Epic erstellen.
Schritt 2: Hinzufügen von Storys oder untergeordneten Vorgängen
Nachdem du ein Epic erstellt hast, musst du Storys oder untergeordnete Vorgänge hinzufügen.
Storys, Bugs und Tasks sind separate Arbeitsschritte. Epics hingegen umfassen eine Gruppe von Vorgängen, die zu einem größeren Ganzen gehören. Epics werden normalerweise auf mehrere Sprints verteilt oder über einen längeren Zeitraum abgeschlossen, falls du ohne Sprints arbeitest. In unserem Leitfaden zu Bereitstellungsmethoden kannst du nachlesen, wie agile Teams umfangreiche Aufgaben verwalten und strukturieren. Nützliche Informationen findest du außerdem im Leitfaden zur Verwendung von Vorgängen in Jira.
Du kannst eine Story auf zwei verschiedene Weisen hinzufügen:
Über das Fenster zum Erstellen von Issues
- Klicke oben links auf Vorgang. Wähle einen beliebigen Vorgangstyp außer Epic. Wähle im Feld Epic-Link dein Epic aus. Gib alle anderen Informationen ein und klicke auf Erstellen.
Über das Epic-Panel
-
Navigiere zum Backlog.
-
Öffne das Epics-Panel.
-
Klicke auf Issue in Epic erstellen.
Auf der Zeitleiste
- Bewege den Mauszeiger auf ein Epic und klicke auf + Untergeordneten Vorgang hinzufügen.
- Wähle einen Vorgangstyp aus und drücke die Eingabetaste.
So entfernst du ein Issue aus einem Epic
Navigiere entweder zum Backlog oder zu Aktive Sprints:
-
Ziehe das Issue im Backlog zum Bereich Issues ohne Epics unten im Epics-Panel oder
-
Klicke entweder im Backlog oder in Aktive Sprints auf das relevante Issue, um es auf der rechten Seite des Bildschirms anzuzeigen. Klicke nun auf das x im Epic-Namen (z. B. "Apples" im Screenshot 1 unten).
Schritt 3: Anzeigen deiner Epics
Du kannst Informationen zu all deinen Epics im Backlog anzeigen.
-
Epics-Panel: Gehe zum Backlog und öffne das Epics-Panel, um deine Epics anzuzeigen und zu verwalten.
-
Liste der Epics: Im Epics-Panel wird eine Liste aller Epics in deinem Projekt angezeigt.
-
Ansehen von Issues in einem Epic: Klicke auf einen Epic-Namen, um sprintübergreifend alle Issues anzusehen, die zu diesem Epic gehören.
Außerdem kannst du ein Issue aus einem Epic anzeigen, um eine Liste der enthaltenen Storys zu erhalten.
Schritt 4: Einrichten von Swimlanes für deine Epics auf deinem Board
Während eines Sprints kann es hilfreich sein, dein Board in Swimlanes für die einzelnen Epics aufzuteilen, um einen besseren Überblick zu behalten.
So richtest du dies in Jira ein:
-
Navigiere zum Backlog (oder zum aktiven Sprint).
-
Ellipsen-SchaltflächeWähle mehr (
) > Board-Einstellungen. -
Klicke auf Swimlanes.
-
Wähle unter Swimlanes basierend auf Epics.
Wenn du einen Sprint startest, werden auf deinem Board die Issues unter den entsprechenden Epics eingeordnet.
Schritt 5: Überwachen des Fortschritts deines Epics
Dir wird es wahrscheinlich wichtig sein, alle noch nicht fertiggestellten Issues eines Epics zu verfolgen. Wenn ein Epic beispielsweise über mehrere Sprints läuft, ist es hilfreich, im Laufe der Zeit die verbleibende Arbeitsmenge zu verfolgen, um einschätzen zu können, wann das Epic abgeschlossen sein wird.
In Jira kannst du den Epic-Bericht verwenden, um einfach an diese Informationen zu gelangen.
Schritt 6: Abschließen deines Epics
Epics müssen im Backlog oder in der Zeitleiste abgeschlossen werden.
Backlog
- Navigiere zum Backlog.
-
Öffne das Epics-Panel.
-
Klicke auf das Drop-down-Menü deines Epics und wähle Als erledigt kennzeichnen.
Mit von Automatisierungsfunktionen kannst du sicherstellen, dass deine Epics, Storys und Sub-Tasks immer auf dem neusten Stand sind. Einige der häufigsten Anwendungsfälle findest du in der Vorlagenbibliothek von Jira Automation.
Zeitlicher Ablauf
- Navigiere zur Zeitleiste.
- Klicke auf das Epic.
- Klicke in der Detailansicht auf das Drop-down-Menü "Status" und wähle Als erledigt kennzeichnen aus.
Kennzeichne dein Epic als erledigt, sobald alle Aufgaben für dieses Epic abgeschlossen sind. Wir empfehlen dir, klar zu definieren, wann du ein Epic als erledigt betrachtest. Nicht alle mit dem Epic verbundenen Storys müssen abgeschlossen sein, damit ein Epic als erledigt gekennzeichnet werden kann.
Du möchtest mehr erfahren?
Ausführlichere Informationen zur Arbeit mit Sprints in Jira findest du in unserem Sprints-Tutorial.
Hast du Fragen? Die Atlassian-Community beantwortet sie dir gerne.
Arbeiten mit Epics in vom Team verwalteten Projekten
In der Zeitleiste kannst du die Epics deines Teams erstellen, verwalten und visuell darstellen. Die Zeitleistenansicht ist nützlich, um umfangreiche Arbeitsschritte mehrere Monate im Voraus zu planen und ähnliche Storys, die auf mehrere Sprints verteilt sind, zu kombinieren.
Schritt 1: Erstellen eines neuen Epics in Jira
In Jira hast du drei Möglichkeiten, um Epics zu erstellen – die Zeitleiste, das Backlog und die globale Schaltfläche "Erstellen" zum Erstellen von Vorgängen. Wenn du ein Epic erstellen möchtest, musst du folgende Informationen eingeben:
- Epic-Name: eine kurze Bezeichnung für dein Epic. Sie wird als Label für Issues verwendet, die zu diesem Epic gehören.
- Epic-Zusammenfassung: Dieser Text ist zu sehen, wenn Jira das Epic anzeigt.
Erstelle Epics auf der Zeitleiste
Epics werden in der Zeitleiste erstellt und verwaltet. Die Zeitleiste erleichtert dir die visuelle Darstellung und Planung umfangreicher Arbeitsschritte, die schon ausgeführt werden oder denen in Zukunft eine hohe Priorität zukommt.
- Wähle im Projektmenü Zeitleiste aus.
- Klicke auf das + in der ersten Spalte, um ein Epic zu erstellen. Wenn deine Zeitleiste leer ist, kannst du einfach etwas eintippen, um dein erstes Epic zu erstellen.
Über einen neuen Vorgang
Epics und andere Vorgangstypen können auf jedem Bildschirm über das globale Navigationsmenü erstellt werden. Wenn du ein Epic in deiner Board-Ansicht erstellst, wird es nur in deiner Zeitleiste oder deinem Backlog angezeigt.
- Klicke in der globalen Navigationsleiste oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Erstellen.
- Wähle Epic als Vorgangstyp.
Über das Epics-Panel im Backlog
Um ein Backlog für Kanban zu verwenden, musst du die Backlog-Funktion in den Board-Einstellungen aktivieren. Weitere Informationen findest du unter Aktivieren des Kanban-Backlogs.
- Navigiere zum Backlog.
- Klicke auf das Epics-Panel.
- Schaltfläche "Epic erstellen" unten in der Epic-SpalteKlicke auf Epic erstellen.
Schritt 2: Bearbeiten von Start- und Fälligkeitsterminen
Ziehe in der Zeitleiste an den Kanten der Epic-Leiste, um die Start- und Fälligkeitsdaten anzupassen. Du kannst diese Daten auch ändern, indem du in der Zeitleiste oder im Backlog auf ein Epic klickst. Start- und Fälligkeitsdaten sind zwar nicht zwingend erforderlich, erleichtern aber die langfristige Planung.
Schritt 3: Hinzufügen untergeordneter Vorgänge
Du kannst einem Epic direkt über die Zeitleiste, das Backlog oder das Board in den Vorgangsdetails neue untergeordnete Vorgänge hinzufügen.
Storys, Bugs und Tasks sind separate Arbeitsschritte. Epics hingegen umfassen eine Gruppe von Vorgängen, die zu einem größeren Ganzen gehören. Epics werden normalerweise auf mehrere Sprints verteilt oder über einen längeren Zeitraum abgeschlossen, falls du ohne Sprints arbeitest. In unserem Leitfaden zu Bereitstellungsmethoden kannst du nachlesen, wie agile Teams umfangreiche Aufgaben verwalten und strukturieren. Nützliche Informationen findest du außerdem im Leitfaden zur Verwendung von Vorgängen in Jira.
Auf der Zeitleiste
-
Bewege den Mauszeiger auf ein Epic und klicke auf + Untergeordneten Vorgang hinzufügen.
- Klicke auf den Pfeil, um den Vorgangstyp auszuwählen. Drücke die Eingabetaste, um einen untergeordneten Vorgang zu erstellen.
Board und Backlog
- Navigiere zu deinem Board oder Backlog, um einem Epic Vorgänge hinzuzufügen.
- Bewege die Maus auf einen Vorgang und wähle Mehr (•••) aus.
Im Board
Im Backlog
In der Vorgangsdetailansicht im Board oder Backlog
Profitipp: Mit Befehlstaste + Mausklick auf dem Mac oder Strg + Mausklick unter Windows kannst du mehrere Vorgänge gleichzeitig auswählen und einem Epic hinzufügen.
Schritt 4: Anzeigen von Detailinformationen zu einem Epic
Wenn du ein Epic in der Zeitleiste oder im Backlog auswählst, kannst du dir Einzelheiten zu einem Epic ansehen, z. B. das Start- und Fälligkeitsdatum sowie untergeordnete Vorgänge.
Schritt 5: Einrichten von Swimlanes für deine Epics
Während eines Sprints kann es hilfreich sein, dein Board in Swimlanes für die einzelnen Epics aufzuteilen, um einen besseren Überblick über deinen Fortschritt zu behalten. Dazu gehst du in einem vom Team verwalteten Projekt wie folgt vor:
- Navigiere zu deinem Board.
- Wähle in der oberen rechten Ecke das Menü Gruppieren nach aus.
- Wähle Epic aus.
Profitipp: Du kannst Vorgänge auch unter einer Epic-Swimlane schnell zu einem Epic hinzufügen. Das funktioniert auch, wenn du ein Epic in deinem Filter ausgewählt hast.
Schritt 6: Abschließen deines Epics
Sobald alle Arbeiten an einem Epic abgeschlossen sind, solltest du es auf der Zeitleiste als erledigt kennzeichnen.
So schließt du ein Epic ab:
- Navigiere zur Zeitleiste.
- Wähle das Epic aus, das du als erledigt kennzeichnen möchtest.
- Wähle unter Status die Option Fertig aus.
Kennzeichne dein Epic als Erledigt, sobald alle Aufgaben für dieses Epic abgeschlossen sind. Wir empfehlen dir, klar zu definieren, wann du ein Epic als erledigt betrachtest. Untergeordnete Vorgänge müssen nicht abgeschlossen sein, damit ein Epic als erledigt gekennzeichnet werden kann.
Mehr erfahren
- Sieh dir die Dokumentation zur Zeitleiste an, um mehr über die Zeitleistenansicht zu erfahren.
- Weitere Informationen zum Konfigurieren von Vorgangstypen, einschließlich Epics, findest du in der Dokumentation zu vom Team verwalteten Projekten.
