Was sind Gantt-Diagramme?

Zusammenfassung: Ein Gantt-Diagramm ist ein Projektmanagement-Tool, das die über einen bestimmten Zeitraum abgeschlossenen Arbeiten im Verhältnis zur geplanten Zeit darstellt. Außerdem kann das Gantt-Diagramm die Start- und Enddaten von Aufgaben, Meilensteine, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, zugewiesene Personen und mehr enthalten.

Zu Beginn des 20. Jahrhunderts erstellte Henry Gantt Diagramme, in denen der Fortschritt der Arbeiter bei der Ausführung einer Aufgabe festgehalten wurde. Auf diese Weise konnten die Vorgesetzten schnell sehen, ob die Produktionspläne im Rückstand, der Planung voraus oder im Plan waren. Gantt-Diagramme haben das Projektmanagement revolutioniert und dabei geholfen, große Bauprojekte wie den Hoover-Damm und das Autobahnnetz der USA zu managen. Gantt-Diagramme wurden ursprünglich auf Papier erstellt. Mit dem Aufkommen von Computern in den 1980er Jahren wurden sie jedoch immer komplexer und ausgefeilter. Heute gehören sie noch immer zu den am häufigsten eingesetzten Projektmanagementtools.

Ein Gantt-Diagramm ist ein Projektmanagement-Tool, das die über einen bestimmten Zeitraum abgeschlossenen Arbeiten im Verhältnis zur geplanten Zeit darstellt. In der Regel enthält es zwei Abschnitte: Auf der linken Seite wird eine Liste von Aufgaben beschrieben und auf der rechten Seite befindet sich eine Zeitleiste mit Zeitplanbalken, die die Arbeit visuell darstellen. Außerdem kann das Gantt-Diagramm die Start- und Enddaten von Aufgaben, Meilensteine, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und zugewiesene Personen enthalten.

Tools mit Gantt-Diagrammen werden oft als Roadmap-Tools bezeichnet. Um mit den Anforderungen der modernen Softwareentwicklung Schritt zu halten, bieten Roadmap-Tools wie Jira Funktionen wie eine ausblendbare Task-Struktur und Ressourcenmanagement-Ansichten. Dies erleichtert es Teams, trotz des iterativen Charakters der Softwareentwicklungsprozesse eine einheitliche Projektstrategie aufrechtzuerhalten. Jira enthält zwei Roadmap-Tools, mit denen du Gantt-Diagramme für deine Projekte erstellen kannst: Die Zeitleistenansicht ermöglicht das Erstellen von Plänen für Jira-Vorgänge, die einem Team zugewiesen sind, und die Plans-Ansicht bietet die gleiche Funktionalität für alle Teams und Organisationen.

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Projektmanager verwenden Gantt-Diagramme aus drei Hauptgründen:

Mit Gantt-Diagrammen können die einzelnen Bausteine eines Projekts visuell dargestellt und in kleinere, übersichtlichere Tasks unterteilt werden. Diese werden dann zusammen mit den Abhängigkeiten zwischen Tasks, zugewiesenen Personen und Meilensteinen auf der Zeitachse des Gantt-Diagramms eingetragen.

Gantt-Diagramme können verwendet werden, um die Logistik eines Projekts im Auge zu behalten. Task-Abhängigkeiten gewährleisten, dass eine neue Task erst begonnen werden kann, wenn eine andere Task abgeschlossen wurde. Wenn sich eine Task verzögert (niemand ist perfekt), werden abhängige Vorgänge automatisch neu geplant. Dies kann insbesondere bei der Planung in einer Umgebung mit mehreren Teams nützlich sein.

Teams tragen im Projektplan Zeit für Vorgänge ein, und du kannst den Zustand deiner Projekte einsehen und nach Bedarf Anpassungen vornehmen. Dein Gantt-Diagramm kann Release-Termine, Meilensteine oder andere wichtige Metriken enthalten, mit deren Hilfe du den Fortschritt deines Projekts nachvollziehen kannst.

Es gibt zwei Hauptgründe dafür, dass sich Gantt-Diagramme in der Projektmanagementwelt einer hohen Beliebtheit erfreuen. Sie erleichtern die Erstellung komplizierter Pläne, insbesondere wenn mehrere Teams und sich ändernde Fristen involviert sind. Gantt-Diagramme helfen Teams, ihre Arbeit an Terminen auszurichten und Ressourcen sinnvoll zu verteilen.

Projektplaner verwenden Gantt-Diagramme, um den Überblick über Projekte zu behalten. Unter anderem wird in den Diagrammen die Beziehung zwischen dem Start- und Enddatum von Tasks, Meilensteinen und abhängigen Tasks dargestellt. Moderne Programme wie Jira, die mit Zeitleisten- und Plans-Ansichten Gantt-Diagramme bereitstellen, synthetisieren Informationen und veranschaulichen, wie sich Entscheidungen auf die Fristen auswirken.

Egal, ob du die Wasserfall- oder die agile Methode bevorzugst, Gantt-Diagramme können bei beiden Varianten eine große Unterstützung sein.

Beim Wasserfallmodell der Projektplanung wird ein linearer Ansatz verfolgt, bei dem die Anforderungen der Stakeholder und Kunden zu Beginn des Projekts gesammelt werden. Daraus erstellen Projektmanager einen sequenziellen Projektplan mit Meilensteinen und Fristen. Jeder Abschnitt des Projekts stützt sich auf die Erledigung vorangehender Tasks. Diese Vorgehensweise wird von Teams bevorzugt, die sich auf Prozesse (z. B. im Bauwesen oder in der Fertigung) und weniger auf Ideenbildung oder Problemlösung konzentrieren, da die Schritte im Voraus geplant werden müssen.

Gantt-Diagramme werden normalerweise bevorzugt von Projektmanagern eingesetzt, die das Wasserfallmodell verwenden. Zur Bestimmung eines Projektzeitplans werden die Projekte in übersichtliche Arbeitseinheiten unterteilt, denen anschließend Start- und Enddaten zugewiesen werden. Außerdem lassen sich wichtige Meilensteine in deinem Projekt mit Gantt-Diagrammen leichter ermitteln. Meilensteine sind Ergebnisse, die ein Team spätestens bis zum festgelegten Termin erreicht haben sollte. Sie sind optional, aber dringend zu empfehlen.

Beim Agile-Modell der Projektplanung stehen dagegen Flexibilität und Anpassungsfähigkeit im Vordergrund. Anstatt eine vollständige Zeitleiste mit festen Terminen zu erstellen, teilen agile Teams Projekte in kleinere Iterationen auf (auch bekannt als Sprints). Zu Beginn eines Sprints richtet ein Team seine Arbeit anhand der Projektziele über die nächsten zwei Wochen aus. Wenn dieser Sprint vorbei ist, fließen die Ergebnisse und Entwicklungen in die Erstellung des Plans für den nächsten Sprint ein.

In einem Gantt-Diagramm kann veranschaulicht werden, wie sich die Änderung einer Task auf den Plan oder die Produkt-Roadmap auswirken kann. Für agile Teams ist dies unerlässlich, da das Feedback der Stakeholder einen großen Teil der Methodik ausmacht.

Jira verfügt über zwei verschiedene Roadmap-Funktionen, die jeweils einen etwas anderen Fokus haben. Mit der Zeitleistenansicht in Jira können Aufgaben nachverfolgt werden, die einem einzelnen Team zugewiesen sind. Die Plans-Ansicht hingegen ist für eine umfassendere, organisationsübergreifende Projektplanung konzipiert.

Auf dem hier gezeigten Screenshot aus "Zeitleisten" ist ein projektspezifisches Gantt-Diagramm zu sehen, das üblicherweise auf Teamebene oder innerhalb einer einzelnen Abteilung verwendet wird. Das Diagramm zeigt, wie das Team auf seine Ziele hinarbeitet, und der ausblendbare Projektstrukturplan ermöglicht den Projektmanagern, den Überblick über die entscheidenden Projekt-Storys zu behalten. Jira bietet eine kostenlose Projektmanagement-Vorlage, die Gantt-Diagramme enthält.

Die Zeitleistenansicht bietet eine schnelle und einfache Planung, mit der Teams ihre Abhängigkeiten besser verwalten und den Gesamtfortschritt in Echtzeit verfolgen können. Diese Roadmaps auf Projekt- oder Teamebene sind nützlich für die Planung umfangreicher Aufgaben auf Teamebene.

Für die team- oder unternehmensübergreifende Planung, Verwaltung und Nachverfolgung von Aufgaben im großen Maßstab sollten Teams auf Plans setzen.

Programme mit teamübergreifenden Workflows bieten erweiterte Tools wie Kapazitätsmanagement und automatische Zeitplanungsfunktionen für die Erstellung komplexerer Pläne. Außerdem bieten sie vielseitige Ansichtseinstellungen, mit denen du dein Gantt-Diagramm anpassen kannst, um einen bestimmten Aspekt deines Plans bei der Präsentation hervorzuheben.

Moderne Gantt-Diagramm-Software wie Jira mit Zeitleisten und Plans werden von Projektmanagern und Branchenführern verwendet, um Unternehmen bei der Erreichung ihrer Ziele zu unterstützen. Ob du ein komplexes Projekt planst oder den Fortschritt deines Unternehmens überwachst, Gantt-Diagramm-Tools wie diese sind skalierbar und gemäß SAFe®-Richtlinien für verschiedene Ebenen (Portfolio, große Lösung, Programm und Team) geeignet.

Erfahre mehr dazu, wie Zeitleisten und Plans dich bei der Planung deines nächstens Projekts unterstützen können. Du kannst beide Ansichten mit einer kostenlosen Testversion von Jira ausprobieren.