2024 年に使用すべき 4 つのカンバン指標

リード・タイムは、新しいソフトウェア開発タスクをカンバン・ボードに追加してから、チームがそのタスクに完了とマークするまでの時間を測定します。要するに、タスクがカンバン・ワークフロー全体を通過するのにかかる合計時間を測定します。

この指標は、システム内でタスクの所要時間を包括的に把握できるため、プロジェクト・マネージャーにとって極めて重要であり、より正確な計画や効果的なリソース割り当てを可能にします。

管理図は、ワークフローの安定性と変動性についてのインサイトを提供するグラフ表示および診断ツールです。このグラフは、ある期間のサイクル期間のデータ・ポイントをプロットし、タスクの完了にかかる平均時間と、その平均値を中心としたばらつきを示しています。高い変動はプロセスが不安定であることを示唆することが多いため、これは貴重です。

管理図を詳しく調べると、データ・ポイントの背後にあるストーリーがわかります。考えられる解釈は以下のとおりです。

• チャートの上限管理限界と下限管理限界の間のギャップが広がっている場合、サイクル期間の予測不可能性が高まっている可能性があります。
• 平均線から離れた地点が集まっている場合は、タスクが滞っているボトルネックの可能性があります。

これらのパターンを精査することで、積極的に課題を特定して変更を実施し、カンバン・システムの効率と応答性を高められます。

累積フロー図は、カンバン・ツールキットのもう 1 つの視覚的ツールです。サイクル期間に焦点を当てる管理図とは異なり、累積フロー図では、4 つの重要なカンバン指標すべてを同時にレイヤー表示できます。この図は複数の色の帯で構成されており、それぞれの帯がワークフローの異なる段階を表し、時間を追って積み重ねられています。

累積フロー図を使用すると、さまざまな段階にわたるタスクの流れをリアルタイムで確認できます。各レイヤーの幅が変化すると、すぐにインサイトが得られます。進行中のレイヤーについて考えてみましょう。

• 作業中のレイヤーが拡大し始めたら、タスクが蓄積されていることを示す赤フラグであり、ボトルネックになっている可能性があります。
• レイヤーが狭くなっている場合は、新しいタスクが入ってくるよりも早くタスクが進んでいることを示唆し、チームに余分な帯域幅がある可能性を示しています。

これらの指標が 1 か所で相互作用をするのを見ることができるため、累積フロー図はタイムリーな意思決定とワークフロー調整のための強力なツールになります。

カンバン指標は単なる数字やデータ・ポイントではなく、プロジェクトの健全性と効率性を測定する指標です。これらの指標は、リソースの割り当てや締め切りの設定などについて、十分な情報に基づいた意志決定をするのに役立つナビゲーション・ツールとして機能します。

チームのサイクル期間が突然伸びてスループットが低下している場合、ボトルネックに陥っている可能性が高いです。これらの傾向は、プロセスの特定の段階がすべてを遅らせている可能性があることを示す赤フラグです。

ボトルネックは、納期の遅れ、コストの増加、チーム・メンバーのストレスにつながる可能性があります。これらを早期に発見することで、すぐにリソースを再割り当てしたり、問題のある段階を合理化したりして、ワークフロー全体の効率と効果を向上させられます。

プロジェクト管理に関して言えば、正確な予測能力は水晶玉を持つようなものです。この高く評価されているスキルは、リソースの割り当て、クライアントの期待、タイムリーな納品に役立ち、競争力を維持するために極めて重要です。

この点では、リード・タイムやサイクル期間などの指標が最も強力な味方となります。これらを監視することで、タスクの最初から最後までかかる時間を測定できます。これは、チームや関係者に現実的な締め切りや期待を設定するのに役立ちます。同様に、スループットを監視すると、チームの効率性のスナップショットが得られるため、必要に応じて予測を調整できます。

本当の魔法は、これらのカンバン指標を一緒に使用し始めたときに起こります。リード・タイムとサイクル期間を監視することで、タスクの所要時間を測定することができ、また進行中の作業を監視することでチームの過負荷を防ぐことができます。スループットを追加すると、時間の経過とともにチームの能力を完全に把握できます。

これらの指標を日常の管理業務に組み込むことで、単なる火消しやボトルネックの修正だけでなく、将来のプロジェクトのためにプロセス全体を洗練させることができます。この積極的なアプローチにより、継続的な改善、適応、そして最も重要なこととして、より短い時間でより多くの価値を提供することが可能になります。

カンバンの追跡とレポートを簡単かつシームレスに導入したい場合は、専用のソフトウェアが強い味方となります。最適な選択肢は、アジャイル・プロジェクト管理の実質的な代名詞であるプラットフォーム、Jira です。

Jira では、あらかじめ設定された多数のアジャイル・レポートを使用して、傾向の特定、各チームのプロジェクトのステータスの追跡、将来のパフォーマンスの予測を簡単に行うことができます。バックログとボードのインサイトにより、チームは作業方法を継続的に学習および改善するための力を備え、トレーニングできます。そして、始めたばかりであれば、Jira のカンバン・ボード・テンプレートを使用すると、驚くほど簡単に作業を開始できます。

アジャイル・プロジェクト管理では、重視する指標が成功を左右します。これらの指標をシームレスに追跡する場合、Jira がすべてをまとめてくれます。パフォーマンスの高い何百万ものソフトウェア・チームから信頼されている Jira には、あらゆるアジャイル方式をサポートでき、簡単に作業を整理し、連携を保ち、より良い製品を構築できる選び抜かれたプロジェクト管理機能が備わっています。Jira は重要なカンバン指標を追跡するだけでなく、効率を高め、アウトプットよりも結果を優先させるためのデータを提供して、チームを強化します。プロジェクトで優れた成果を上げ、プロジェクトをよりスマートに、より効率的に、よりインパクトのあるものにしたいとお考えなら、Jira が最適なソリューションです。

はい、カンバン方式の改良は非常に簡単です。カンバン方式は段階的な改善に最適です。つまり、現在のプロセスを中断することなく使用できます。その適応性により、時間をかけて簡単に改良でき、ワークフローを継続的に改善できます。

詳細については、アトラシアンの包括的なカンバン・ガイドをご確認ください。

プロジェクトにおいて、役割の設定や時間制限のあるイテレーションを行う、より構造化されたフレームワークが必要な場合は、スクラム方式に切り替える方が良いと判断します。

カンバンには柔軟性がありますが、スクラムでは特定のプロジェクトにメリットをもたらす厳格な構造を提供します。多くのチームが、ハイブリッド・アプローチを選択しており、特定のニーズに合わせて、カンバンとスクラムの要素を融合させています。

より詳細な比較については、カンバン vs. スクラムのアトラシアンのガイドをご覧ください。

カンバン方式は、ワークフローと効率を改善するために設計された基本原則に基づいて構築されています。内訳は次のとおりです。

• 今行っていることから始める：既存のワークフローから始めると、業務を中断することなくカンバンをより簡単に実装できます。
• 進化に伴う段階的な変更を追求することに同意する：時間の経過とともに進化する小さい段階的な調整を選択し、大幅な変更に伴うリスクを低減します。
• 現在のプロセス、役割、責任、役職に配慮する：改善を導入する際は、会社の現在の役割やプロセスに配慮します。
• 会社のあらゆるレベルでリーダーとしての行動を奨励する：全員が率先してプロセス改善に貢献できるようにします。