ユーザー マニュアル実施中
チーム メンバーがZoom 上で Confluence のユーザー マニュアルを共有しています。
ユーザー マニュアル ドキュメントの要素の例には、作業環境や連絡方法の希望などがあります。
このチームは集まって、対面およびビデオ チャットでユーザー マニュアルを共有しています。
前提条件
リモート
画面共有を使用したビデオ会議
ユーザー マニュアル (テンプレートを参照)
対面
ミーティング スペース
大型スクリーン プロジェクター
ユーザー マニュアル (テンプレートを参照)
オプションのテンプレート
アトラシアンテンプレート
その他のテンプレート
このプレイを実行するための手順説明
1. 準備 30 分
ミーティングの前に、用意されているいずれかのテンプレートを使用するか、独自のテンプレートを作成して、各チーム メンバーにユーザー マニュアルに記入してもらいます。メンバーには、情報を公開しても構わないと感じる質問のみ入力すればよいと伝えます。質問のヒントをいくつか挙げます。
作業
- あなたのワーク ライフ バランスはどのようなものですか?
- 通常の仕事場所はどこですか?
- 通常の勤務時間を教えてください。
コミュニケーション
- 最も望ましい連絡方法は何ですか?
- 最も避けてほしい連絡方法は何ですか?
- 希望する連絡方法は何ですか?
フィードバック
- フィードバックをどのように受け取りたいですか?
- どのような形式のフィードバックを希望しますか?
価値
- あなたの人生において最も価値のあるものを 3 つ挙げてください。
達成
- これまでに達成したことの中で、最も誇りに思っていることは何ですか?
ヒント: 自分のものにしましょう
テンプレートにはプロンプトが用意されていますが、大胆な色、豊富なミーム、ランダムなファクトイド (眉唾情報) を使用して、独自のものにすることをおすすめします。
2. 準備を整える 5 分
ミーティングの開始時に、以下のことをチームに通知します。
- このアクティビティは、チーム メンバーが仕事を完璧に行うための各メンバーの理想的な条件をサポートする方法を理解するために設計されています。
- 快適に共有していないと思うものを共有するようには、誰も無理強いしません。
- このミーティングは安全なスペースです。共有するものがチーム メンバーの不利益になるようには使用されません。
ヒント: 新規採用
新規採用開始時には、最初の 90 日間のタスクとしてユーザー マニュアルを作成して提示する作業を追加します。
ヒント: キック オフ
新規プロジェクト開始時にユーザー マニュアルを作成して共有します。
3. 共有 55 分
各チーム メンバーは、ユーザー マニュアルをチームと共有し、コンテンツに関してチームメイトが抱えている質問に回答します。
例: コミュニケーション
ユーザー マニュアルの「コミュニケーション方法」セクションのサンプルを見たい方は、こちらをクリックしてください
フォローアップ
保存する
チームのユーザー マニュアルをチームの Confluence スペースやその他のファイル共有スペースにアーカイブしておきましょう。これにより、将来のチームメイトが迅速に作業を開始できます。
その他のパターン
下調べする
短いミーティングの場合は、テンプレートを勤務時間、理想的な環境、コミュニケーションの好み、学習スタイルに関する質問に限定してから、物事をより詳しく深く掘り下げてみてください。
個性を加える
チーム メンバーに、DiSC、Strengths Finder、Myers-Briggs など、一緒に人格テストまたはトレーニングを実施してもらいます。結果を共有して、チームで話し合います。
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