PERT 図の完全ガイド

PERT 図とは

PERT 図とは、プロジェクト管理を視覚的に補助するものの一種です。冷戦時代に米海軍のために作成されたものであり、あらゆる形状、規模、複雑さを持つプロジェクトの計画と整理に効果的なツールです。基本的に、PERT 図はプロジェクト マネージャーが各タスクの期間とその相互依存関係を考慮して、プロジェクトの完了に必要な時間を見積もるためのものです。

PERT 図は複雑なプロジェクト構造を視覚化し簡潔に伝えるので、見た目にも整理されます。タスクの順序を図で示し、矢印とノードを使ったネットワークでタスク間のつながりを強調しています。

この視覚的表現を利用して、プロジェクト マネージャーはクリティカル パス、つまり最終的なプロジェクトの総期間を決定する、相互に依存し合う個々のタスクの最も長いチェーンを特定します。マネージャーは、これらの重要なコンポーネントの最適化とクリティカル パスの特定にリソースを集中させることで、プロジェクトをタイムリーに完了させることができます。

PERT 図とガント チャートとの違い

PERT 図とガント チャートはそれぞれ異なりますが、補完的な役割を果たす貴重なプロジェクト管理ツールです。PERT 図は、タスクの依存関係の視覚化、およびクリティカル パスに基づくプロジェクトのタイムライン推測に優れています。プロジェクトをネットワークとして描いており、矢印はタスクを表し、ノードはマイルストーンまたはタスク完了ポイントを示します。重要な点は、タスクがどのように関連しているか、そして 1 つのタスクの遅延が後続タスクにどのように影響するかを理解することです。

一方、ガント チャートは、タスクを経時的にスケジュールすることに重点を置いています。縦軸にタスク、横軸に時間を表示する棒グラフを想像してみましょう。時間枠にまたがるバーが各タスクを表しており、完了推定時間を示します。この視覚的表現により、プロジェクト マネージャーはタスクの期間、重複、潜在的なスケジュールの矛盾を簡単に特定することができます。

本質的に、PERT 図はプロジェクトのフローとクリティカル パスの概要を示し、ガント チャートはプロジェクトの日々のスケジュールを詳細に示すものです。これらのツールを活用することで、プロジェクト マネージャーは、タスクの依存関係や各アクティビティに割り当てられた特定の時間枠を考慮し、プロジェクトを包括的に把握することができます。

PERT 図の仕組み

PERT 図のコア コンポーネントは、タスク、依存関係、そしてクリティカル パスです。タスクは、チームがプロジェクト内で完了すべき個々のアクティビティを表しています。この図では、これらのタスクをボックスまたは円として表しています。依存関係はタスク間の関係を表し、あるタスクを開始するには、どのタスクを先に完了すべきかが強調表示されています。矢印はこのような依存タスクを結び付け、プロジェクトの連続するフローを示しています。

クリティカル パスはPERT 図の中核を成すものです。これは、プロジェクト内の最も長い依存タスクのシーケンスを表しています。クリティカル パスの特定は、プロジェクト完了までに必要な最短時間を決めるために不可欠です。PERT 図には経路が複数存在する場合がありますが、クリティカル パスの方が全体の所要時間が長くなります。クリティカル パスに沿ったタスクの遅れは、プロジェクトの期限に直接影響します。

建設プロジェクトを想像してみましょう。壁の枠組み (タスク B) を始めるには、先に建物の基礎 (タスク A) を完成させなければなりません。同様に、屋根を設置するには、先に壁を立てなければなりません (タスク C)。このシナリオでは、タスク A、B、C はすべて相互に依存しているので、クリティカル パスを形成します。これらを組み合わせた期間によって、建築物の構造を完成させるまでの最短時間が決まります。

PERT 図がこのような依存関係を視覚化し、クリティカル パスを特定するため、プロジェクト マネージャーは潜在的なボトルネックをプロアクティブに特定し、リソースを戦略的に割り当て、タイムリーに完了できるようになります。

PERT 図を使用するタイミング

PERT 図は、特定のプロジェクト シナリオでは大きなメリットがあります。

• 複雑なプロジェクト: 多数のタスクや依存関係が相互に関連しているプロジェクトを管理する場合、PERT 図はアクティビティの網の目を解き、視覚的に整理することに優れています。タスクの流れや、ある領域での遅延がプロジェクト全体にどのように波及するかを明確に伝えます。
• 時間的制約のあるプロジェクト: PERT 図は、締め切り厳守のプロジェクトに最適です。クリティカル パスの特定によって、プロジェクト マネージャーはそのコア タスクの最適化、およびタイムリーな完了を妨げる可能性のある潜在的リスクの軽減に集中することができます。
• 不確実なプロジェクト: PERT 図は、新しいテクノロジーが関連する、あるいは外部依存関係のあるプロジェクトなど、不確実性が内在するプロジェクトに非常に役立ちます。楽観的シナリオ、最も可能性の高いシナリオ、あるいは悲観的シナリオで推定タスク期間を考慮できるため、柔軟性が高まり、現実的なプロジェクト タイムラインを作成できるようになります。

PERT 図のメリット

PERT 図には、プロジェクト管理に役立つツールとしてのメリットがいくつかあります。

• 視覚的なわかりやすさ: PERT 図は、プロジェクトのタスクとその依存関係を明確かつ簡潔に、視覚的に表現します。この視覚的なアプローチにより、プロジェクト全体の流れを把握し、潜在的なボトルネックを特定し、プロジェクト計画を関係者に簡単に伝えられるようになります。
• 計画の改善: PERT 図では、クリティカル パスとタスクの依存関係を強調するため、プロジェクト計画の改善に役立ちます。プロジェクト マネージャーは、より効果的にリソースを割り当て、プロジェクトのタイムラインに大きな影響を与えるタスクに集中することができます。クリティカル パスに焦点を当てるので、プロジェクトをタイムリーに完了させることができます。
• 柔軟性: PERT 図なら、さまざまなプロジェクトに内在する不確実性に対応できます。タスク期間の楽観的な見積もり、最も可能性の高い見積もり、悲観的な見積もりを考慮できるため、より現実的なプロジェクト タイムラインを作成できます。この柔軟性は、プロジェクトの進行に伴い、予期しない課題が生じたときでも計画を適応させるために重要です。

PERT 図のデメリット

PERT 図には優れたメリットがありますが、考慮すべき制限もいくつかあります。

• 大規模プロジェクトでの複雑さ: タスクが複数あり、その依存関係が複雑なプロジェクトでは、PERT 図の作成と管理が非常に複雑になることがあります。視覚的な表現が乱雑になり、タスク関係の解読や、クリティカル パスの特定が難しくなります。
• 所要時間: PERT 図を作成するには、プロジェクトのタスクと各アクティビティの推定時間を詳細に分析する必要があります。このプロセスは、特に大規模なプロジェクトでは時間がかかることがあります。正確な推定時間を収集するには、チーム メンバーとの話し合いや、類似プロジェクトの履歴データの考慮が必要になるでしょう。

PERT 図の作成方法

PERT 図とは何かを理解し、その核となるコンセプトを理解したところで、このセクションでは、PERT 図を作成するための実際の手順を確認し、タスクの特定から進捗の監視まで、プロセス全体について概説します。

タスクを特定する

プロジェクトを細分化する。最初のステップでは、プロジェクトに関係する個々のタスクをすべてリストアップします。この包括的なリストは、PERT 図の基礎となるため非常に重要なものです。

依存関係を確立する

網の目を解く。タスク リストを作成したら、それぞれのタスク間の関係を分析します。あるタスクを開始する前に完了しておくべきタスクを特定します。このプロセスによりフローチャートが作成され、依存関係の要件を視覚化し、各部の完了に応じてプロジェクト計画全体を調整できるようになります。これらの依存関係は、プロジェクトの流れを理解し、潜在的なボトルネックを特定するために重要であることに注意してください。

図を結び付ける

ジャーニーを視覚化する。タスクと依存関係を定義したら、次はプロジェクトを視覚的に表現します。さまざまな PERT 図作成ツールがありますが、Microsoft Visio やホワイトボードなどのソフトウェアを使って手動で作成することもできます。

プロジェクト タイムラインを決定する

スケジュールする。タスクと依存関係を確立したら、主要なチェックイン ポイントと全体的な期限を決定し、それに応じてプロジェクトとリソースの割り当てを計画します。

タスクの進捗状況を監督する

全体を見る。すべてを計画したら、図を使用して全体的な進捗状況を監視します。PERT 図は、タスクの進捗状況を監督し、タスクが予定どおりに進んでいるかどうかを追跡し、障害を特定し、順調なプロジェクト進行のため、必要に応じて調整できるようにするものです。

PERT 図作成の準備が整った段階で、Confluence ホワイトボードの開始

Confluence ホワイトボードを使用すれば、ブレーンストーミングや初期の計画段階でアイデアを簡単に取り込み、整理することができます。ここでアイデアを自由に文書化してから、ページやチームのバックログなど、より構造化された形式に移します。Jira との緊密な統合とカンバン ボードでの整理によって、「構造化されていない」考えを、Jira 内で実行可能な計画にシームレスに変化させることができます。Confluence ホワイトボードは、ブレーンストーミングから実行までに不可欠な機能を整理して結び付け、プロジェクト管理のための統合的かつ連続したアプローチを促します。

PERT 図は、プロジェクト マネージャーが複雑な状況を把握するために重要なビジュアル ツールです。タスクの依存関係を理解し、クリティカル パスを特定することによって、プロジェクトのスケジュールを最適化し、リソースを効果的に割り当て、タイムリーに完了できるようにします。

Confluence は PERT 図の作成とプロジェクト コラボレーションの中心的なハブと考えることができます。Confluence ホワイトボードは、プロジェクト タスクの計画、依存関係の確立、チーム内での PERT 図共有のための柔軟かつ視覚的なワークスペースを提供します。これらのホワイトボードは、単に PERT 図を作成するだけでなく、ブレーンストーミングとアクションの間のギャップを埋めます。今すぐ Confluence ホワイトボードで PERT 図を作成してみましょう。