Close

Verwandte Vorlagen

Du möchtest diese Vorlage verwenden?

Kostenlos nutzen
Screenshot: Dokumentgenehmigung

Vorlage zur Prozesssteuerung

Automatisiere wiederkehrende Prozesse.

Vorlage verwenden
Die richtige Lösung für

Alle Teams

Wichtige Features

Aufgabenplanung

Priorisierung

Pipeline-Management

Was ist eine Vorlage zur Prozesssteuerung?

Die Vorlage zur Prozesssteuerung ist die einfachste Methode für Teams, deine Prozesse an einem einzigen Ort zu erstellen, zu überwachen und zu iterieren.

Was beinhaltet die Vorlage zur Prozesssteuerung?

Board

In der Board-Ansicht kannst du deinen Arbeitsprozess und den Status der einzelnen Tasks im Kanban-Stil visualisieren. Dadurch können Tasks in verschiedenen Spalten, die deinen Workflow darstellen, nachverfolgt, organisiert und priorisiert werden.

Screenshot: Backlog

Zeitlicher Ablauf

Die Zeitleistenansicht bietet ein Diagramm im Gantt-Stil, das verwendet werden kann, um den Zeitplan, die Dauer und die Abhängigkeiten von Tasks innerhalb deines Projekts zu visualisieren und zu planen. So kannst du auf einen Blick sehen, wie lange die Erledigung von Tasks dauert und wann Tasks bei dir ankommen.

Listenansicht in JWM

Formulare

Sammle mühelos Informationen und erfasse Arbeitsanfragen anderer Teams oder Stakeholder in deinem Unternehmen. Erstelle verschiedene Arten von Formularen für die verschiedenen Aufgabentypen deiner Stakeholder.

Screenshot: Kalender

Workflows

Erstelle individuelle Workflows mit Status und Übergängen, die an jeden Arbeitsstil angepasst werden können – unabhängig von der Komplexität deiner Prozesse.

Screenshot: Workflow

Automatisierungen

Nutze No-Code- oder benutzerdefinierte Automatisierungsregeln, um wichtige und häufige Aktionen in deinen Prozessen zu unterstützen, damit dir kein Schritt entgeht.

Zeitplanansicht
Ticket

Leistungsstarke Task-Erstellung

Füge jedem Task wichtige Informationen, Felder und Anhänge hinzu, um deinem Team den nötigen Kontext für die Prozesssteuerung zu liefern.

Jira Laptop

Integrierte Projektnachverfolgung

Nutze die Board-Ansicht, um die Schritte deines Prozesses zu kategorisieren und auf einen Blick zu sehen, welche Tasks noch ausstehen.

Workflow-Fenster

Benutzerdefinierter Workflow

Passe Vorgänge und Workflows an deine Prozesse an.

Erste Schritte mit der Vorlage zur Prozesssteuerung

Diese Vorlage verwendet Jira, um deinem Team bei der Abwicklung wiederkehrender Prozesse zu helfen.

1. Deine zu erledigenden Elemente hinzufügen
  

Du kannst Elemente über die Listen-, Board- oder Kalenderansicht zu deiner To-do-Liste hinzufügen. Ganz nach deinen Wünschen anpassbar – einfach oder detailliert mit Anhängen, Prioritäten, Stichwörtern und mehr.

2. Start- und Fälligkeitsdaten hinzufügen
  

Du kannst Start- und Fälligkeitsdaten für deine Aufgabenelemente festlegen. So hast du einen Überblick über die Arbeit in deinem Kalender und deiner Zeitleiste und dir kann nichts durch die Lappen gehen.

3. Priorisieren und Organisieren
  

Ordne deine To-do-Liste schnell nach Priorität, damit du die Tasks mit der höchsten Priorität zuerst angehst und über deine wichtigsten Tasks auf dem Laufenden bleibst.

4. Arbeit automatisieren
  

Automatisierungsfunktionen erleichtern dir die Arbeit – nutze sie so viel wie möglich. Du kannst einfache No-Code-Automatisierungen einrichten, um Aufgaben zu koordinieren, Erinnerungen einzurichten und eine Verbindung zu Tools wie Microsoft Teams und Slack herzustellen.

Du möchtest diese Vorlage verwenden?

Vorlage verwenden
Hintergrundbild