Die Rollen Programmmanager und Projektmanager mögen ähnlich klingen, aber es sind zwei unterschiedliche Positionen in der Agile-Methode. Programmmanager stellen sicher, dass die Arbeit der Agile-Teams mit der langfristigen Strategie des Unternehmens übereinstimmt. Sie betrachten das große Ganze und unterstützen eine allgemeine Unternehmensinitiative. Projektmanager arbeiten gemeinsam mit ihren Teams und leiten sie durch Fristen und Abgaben. Sie konzentrieren sich auf die täglichen Aktivitäten, die zu diesen größeren Zielen beitragen.
Dieser Artikel beschreibt den Unterschied zwischen den Rollen des Programmmanagers und des Projektmanagers einschließlich ihrer Verantwortlichkeiten und Funktionen in einem Unternehmen.
Die Rolle des Programmmanagers
Programmmanager sind für eine Gruppe von Projekten verantwortlich, die zusammen als Programm bezeichnet werden. Die Rolle ähnelt der eines Produktmanagers, der für die Identifizierung von Kunden- und Geschäftsanforderungen verantwortlich ist. Projektmanager arbeiten mit Programmmanagern zusammen, um einen Projektplan für ihr Team zu entwickeln. Sie stimmen sich mit der Geschäftsleitung über die Unternehmensziele und Geschäftsziele ab und agieren als strategische Berater bei der Ausarbeitung neuer Strategien. Sie sorgen für die Abstimmung zwischen den strategischen Zielen, dem Programm und den einzelnen Teams.
Ein Programmmanager betreut die Programmausführung und stellt die übergreifende Zusammenarbeit zwischen Projekten und Teams sicher. Sein Erfolg im Unternehmen hängt mit seiner Fähigkeit zusammen, ein Programm effektiv zu leiten.
Programmmanager konzipieren und organisieren miteinander verbundene Projekte. Sie müssen entscheiden, welche Strategien und Ziele sie verfolgen wollen, und sich mit den verschiedenen Projektteams abstimmen. Sie können auch eine Führungsrolle einnehmen, in der sie die Leistung der Projektmanager überwachen und bewerten müssen.
Alle Fristen und Budgets müssen mit Programmmanager abgesprochen werden, weil er für das Risiko- und Ressourcenmanagement verantwortlich ist.
Die Rolle des Projektmanagers
Ein Projektmanager betreut ein Team, das Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Projekt im Programm durchführt. Er ist Inhaber eines Projekts und von Anfang bis Ende für dessen Umsetzung verantwortlich.
Projektmanagement beinhaltet die Überwachung und Leitung kurzfristiger Projekte mit klar definiertem Zeitrahmen und Enddatum.Zum Beispiel erstellen Projektmanager den funktionsübergreifenden Workflow für ein Projekt und ein Team. Sie konzentrieren sich auf die täglichen Abläufe, wie Prioritäten, Tasks, Meilensteine und Ergebnisse.
Projektmanager konzentrieren sich auf die Einhaltung von Fristen und sind weniger in das gesamte organisatorische Gesamtbild eingebunden. Zum Beispiel engagieren sie sich in kleinen Projekten, wie der Implementierung einer neu angefragten Funktion. Sie legen den Projektumfang fest und weisen Ressourcen zu, um die Projektziele zu erreichen. Sie können auch Scrum-Master sein, wenn das Unternehmen das Scrum-Framework verwendet.
Wichtige Unterschiede zwischen Programm- und Projektmanagern
Programm- und Projektmanager helfen Unternehmen auf unterschiedliche Weise, ihre Ziele zu erreichen. Das Diagramm unten zeigt die wichtigsten Unterschiede und Gemeinsamkeiten zwischen den Rollen von Programm- und Projektmanagern:
Diese Grafik zeigt die Unterteilung und Überschneidungen von Projekt- und Programmmanagement.
Zuständigkeiten
Die Zuständigkeiten von Programm- und Projektmanager unterscheiden sich in vielerlei Hinsicht. Projektmanager beaufsichtigen kleine Projekte, die inkrementell zu einem Programm beitragen. Sie verwalten Ressourcen, Abgaben und Fristen.
Programmmanager legen wiederum Programme und deren Ziele auf Grundlage der Geschäftsanforderungen eines Unternehmens fest. Sie sind wichtige strategische Berater, die mit Stakeholdern und der Geschäftsleitung zusammenarbeiten und sich mit Projektmanagern abstimmen. Sie erarbeiten Roadmaps, Budgets und Zeitpläne. Sie sind aber auch für Risikominimierung zuständig. Sie entscheiden zum Beispiel, ob die Durchführung eines Programms zu kostspielig ist und ob es möglicherweise zu einer Kostenfalle wird. Zu guter Letzt überwachen und messen sie die Effektivität eines Programms.
Fertigkeiten
Projekt- und Programmmanager benötigen oft dieselben Fähigkeiten. Beide benötigen gute Kommunikationsfähigkeiten, eine prozessorientierte, strategische Denkweise und Kenntnisse der Agile-Methoden.Sie müssen außerdem Wert auf Metriken legen und in der Lage sein, Daten zu analysieren und Projekte und Zeitpläne auf Grundlage der Analyseergebnisse anzupassen.
Neben diesen gemeinsamen Fähigkeiten muss ein Programmmanager in der Lage sein, weitreichender zu denken als ein Projektmanager. Sie müssen sich auf die übergeordneten Aspekte mehrerer Projekte und Entscheidungen konzentrieren und darauf, wie miteinander verknüpfte Projekte zu Unternehmenszielen beitragen.
Ziele
Die Ziele eines Projektmanagers und eines Programmmanagers unterscheiden sich ebenfalls. Die Ziele eines Programmmanagers sind strategischer und zielen darauf ab, die Programmziele mit der Mission des Unternehmens in Einklang zu bringen. Er konzentriert sich darauf, wie die Programmziele dem Unternehmen und seinen Stakeholdern einen Mehrwert bieten.
Projektmanager kümmern sich um die kleineren täglichen Aspekte eines Projekts, um sicherzustellen, dass das Team die Projektziele erreicht. Sie konzentrieren sich auf Meilensteine, Ergebnisse und Ressourcenmanagement, um Projekte effizient durchzuführen, die den Kunden einen Mehrwert bieten. Projektmanager konzentrieren sich darauf, Fristen einzuhalten, während die Programmmanager dafür verantwortlich sind, wie jedes Projekt zum Gesamtbild der Organisation beiträgt.
Benötigte Tools
Beide Rollen müssen sich mit Projekt- und Programmmanagement-Software auskennen, um Ressourcen korrekt zuzuweisen, den Fortschritt zu verfolgen und den Erfolg zu messen. Sie müssen auch mit Content-Management-Systemen vertraut sein und Tools wie ein RACI-Diagramm verwenden, das die Rollen der Teammitglieder in einem bestimmten Projekt abgrenzt.
Ein nützliches Tool in der Toolbox sind User Storys, die es Programmmanagern ermöglichen, Geschäftsziele auf die Anforderungen der Benutzer auszurichten.
Da Programmmanager einen breiteren Fokus haben als Projektmanager, sollten sie auch mit Arbeitsmanagement-Lösungen vertraut sein, mit denen mehrere Projekte nahtlos verwaltet werden können.
Wie arbeiten Programmmanager und Projektmanager zusammen?
Programmmanager und Projektmanager sollten eng zusammenarbeiten. Sie sind zum Erreichen der Programmziele aufeinander angewiesen.
In einer traditionellen Hierarchie ist ein Projektmanager einem Programmmanager unterstellt. Denn ein Projektmanager arbeitet an einem Teil des Programms, für den der Programmmanager der Hauptverantwortliche ist. In flacheren Strukturen arbeiten sie jedoch als Partner zusammen, um herauszufinden, wie ein Programm am besten in kleinere, miteinander verbundene Projekte aufgeteilt werden kann.
Ist ein Programm- oder ein Projektmanager besser für dein Team?
Beide Rollen kommen einem Unternehmen zugute, da ein effektiv arbeitender Projektmanager Projekte durchführt, die mit den Zielen deines Unternehmens übereinstimmen, und ein Programmmanager bestimmt, was diese Ziele sind und wie sie in einem verbundenen Projekt umgesetzt werden sollten.
Die Entscheidung, ob du einen Programmmanager oder einen Projektmanager benötigst, hängt von den Anforderungen deines Unternehmens ab. Brauchst du jemanden, der strategisch die Arbeit des Unternehmens an seiner Mission ausrichtet, oder jemanden, der sicherstellt, dass deine Teams Ergebnisse liefern und Fristen einhalten?
Wenn du jemanden brauchst, der strategisch mehrere Projekte unter einen Hut bringen kann, entscheide dich für einen Programmmanager. Aber wenn du jemanden brauchst, der ein einzelnes Projekt vorantreibt, ist ein Projektmanager die bessere Wahl. Möglicherweise stellst du jedoch fest, dass du beide benötigst, um die Aufgaben eines ganzen Programms zu erfüllen.
Erfolgreich mit der richtigen Rolle
Programm- und Projektmanager sind entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Du benötigst zumindest einen davon, um sicherzustellen, dass du dein Produkt und deine Services verbessern kannst. Programmmanager und Projektmanager können jedoch nur mit den richtigen Tools erfolgreich arbeiten.
Jira Align von Atlassian ist eine Programmmanagementsoftware, mit der du Programme in einem übersichtlichen Dashboard in Echtzeit verfolgen kannst. Es ermöglicht Programmmanagern, Ressourcen angemessen zuzuweisen und Programme reibungslos auszuführen. Darüber hinaus können sie sich mit den Projektmanagern abstimmen und die Ergebnisse den Stakeholdern mitteilen.
Jira Software ist ein großartiges Tool für Projektmanager, um den Projektfortschritt zu planen und zu verfolgen. Es ermöglicht ihnen auch, sich mit anderen Teams wie Geschäfts-, Vertriebs-, Marketing- und HR-Teams abzustimmen. Während Jira Software für das Software-Projektmanagement entwickelt wurde, wurde Jira Work Management speziell für Geschäftsteams entwickelt.
Mit Jira Work Management kannst du die Arbeitsauslastung deines Teams besser planen und potenzielle Hindernisse erkennen. Es arbeitet problemlos mit Jira Software und Jira Align zusammen.
Unterschiede zwischen Programm- und Projektmanagern – häufig gestellte Fragen
Können Projektmanager Programmmanager werden?
Ja, viele Programmmanager beginnen als Projektmanager. Um in die neue Rolle aufzusteigen, muss ein Projektmanager jedoch bereit sein, neue Fähigkeiten zu erlernen und Fortbildungen, einschließlich Zertifizierungsprogrammen, zu absolvieren.
Als Projektmanager wirst du dich stärker an Großprojekten beteiligen wollen. Auf diese Weise erhältst du das Handwerkszeug, das nötig ist, um mehrere Projekte gleichzeitig leiten zu können.
Werden Programmmanager höher eingestuft als Projektmanager?
Die Rangfolge dieser Rollen hängt vollständig von der hierarchischen Struktur des Unternehmens ab. In einer traditionelleren Hierarchie ist ein Projektmanager oft einem Programmmanager unterstellt, der wiederum der Führungsebene, den Vice Presidents oder dem President des Unternehmens unterstellt ist. In flacheren Hierarchien sind Programm- und Projektmanager jedoch enge Partner, die zusammenarbeiten, um die Unternehmensziele zu erreichen.