プロジェクト・ライフサイクルの定義：5 つのフェーズの検討

プロジェクトのライフ サイクルとは?

プロジェクト管理ライフサイクルでは、プロジェクト・マネージャーがプロジェクトを成功に導くための体系的な計画を提供できます。これには、アイデアの提案から最終的な実装まで、プロジェクトに必要なすべての段階が含まれます。

プロジェクト・マネージャーがさまざまなプロジェクト管理フェーズを明確に理解していれば、全体像を把握し、各段階の扱い方をさらに深く理解できます。これらのフェーズではプロジェクトがさらにシンプルなステップに分解されるため、次に何が起こるかを予測しやすくなります。ひいてはプロジェクトを順調に進め、成功させるのにも役立ちます。適切なツールと方法の使用は、プロジェクト・ライフサイクル全体における効果的なチーム管理にも役立ちます。

プロジェクト・ライフサイクルの 5 つのフェーズ

プロジェクト・ライフサイクルは、プロジェクトが開始して完了するまでに進む、さまざまな段階の概要を示しています。そこには重要なフェーズがいくつかあり、プロジェクトが進むにつれて、それぞれ異なるニーズに対応します。このフレームワークでは、プロジェクトの進展を大まかに把握し、その過程で重要なマイルストーンを確実に達成できます。プロジェクト・ライフサイクルには通常、立ち上げ、計画、実行、監視と制御、および終了の 5 つのフェーズがあります。

立ち上げでは、目標、スコープ、予算、タイムラインを定義します。次の計画では、詳細なアクション・プランの作成に焦点を当てます。その後の実行で、製品のデリバリー計画を実行します。プロジェクトの開始後は、プロジェクトを監視し、計画から逸脱しないように制御する必要があります。最後に終了するときには、タスクをまとめ、プロジェクトの承認を受け、レコードをアーカイブします。

フェーズの名前と正確な数は異なることもありますが、ほとんどのプロジェクト・ライフサイクルには、計画、実行、終了といった同様のパターンがあります。重要な点は、プロジェクトがある段階から次の段階に進む際に、リソース、タイムライン、成果物を管理するための体系的なアプローチを利用することです。

プロジェクト・マネージャーはプロジェクトをスケジュールどおり、予算内に収められるように、フェーズ全体を通してチームの取り組みを監視および管理し、進捗状況を追跡し、必要であれば作業を調整します。

立ち上げフェーズ

立ち上げフェーズはプロジェクトの始まりであり、プロジェクト・マネージャーがスコープと目的を定義します。このフェーズでは、共通目標について関係者を連携させ、プロジェクトを成功させる基盤を築くことが重要です。

次に、プロジェクト・マネージャーは、プロジェクトの目的、目標、スコープの概要をまとめたプロジェクト計画書を作成します。この計画書には次の重要な情報が含まれます。

• プロジェクトの目的と正当性
• 主な目的と成果物
• 主要な関係者とチーム・メンバー

• 初期のスケジュールと予算見積もり

プロジェクト・マネージャーは、実現可能性を評価し、プロジェクトが現実的で価値があるかどうかを判断します。

計画フェーズ

計画フェーズでは、プロジェクト・マネージャーは詳細なプロジェクト計画とロードマップを作成します。これには主要なスケジュール詳細の決定、リソース割り当て、およびプロジェクトに影響する可能性のあるリスクの特定が含まれます。ここではチームがどのように作業を実行していくかを示す、包括的なマップを作成することを目標としています。

JPD（Jira Product Discovery）では、製品のアイデア、機能、ソリューションを収集して整理し、チームがどの機能をいつ、なぜ構築するかを示す最新のカスタム・ロードマップを作成できます。JPD を利用すると、プロジェクト・マネージャーはプロジェクトの成功に最も影響するアイデアや機能を特定し、優先順位を付けることができます。

実行フェーズ

実行フェーズでは、チームがプロジェクト計画を実行に移します。プロジェクト・マネージャーは、人、ツール、資料などのリソースを調整する上で重要な役割を果たし、個々のタスクやタイムラインについて、チームに十分な情報が提供されていることを確認します。

Jira は、それぞれチーム固有の作業スタイルに対応しながら、作業アクティビティを追跡し、プロジェクト追跡を簡素化し、ソフトウェア チームとビジネス チームの両方がシームレスにプロジェクトを管理できるようにするコラボレーション ツールです。

Jira では、この重要な段階をエンドツーエンドで管理できます。このプラットフォームが複雑なプロジェクトを実行するという日常的な要求に応えるため、チームはスプレッドシートやばらばらのツールに悩まされることなく、作業をこなすことに集中できます。

Jira を利用すれば、プロジェクト マネージャーはタスクを割り当て、締め切りを設定し、リマインダーを自動化することによって見落としを防げます。すべての作業が 1 か所にまとめられており、それぞれのタスクがタイムラインと予算にどのように影響するかが一目でわかるため、その場で調整し、プロジェクトを進めていくことができます。

監視および制御フェーズ

監視および制御のフェーズでは、プロジェクトの進捗状況とチームのパフォーマンスを定期的にチェックし、すべてがプロジェクト計画どおりに進んでいることを確認します。

このフェーズでは、プロジェクト・マネージャーが計画と予算からの逸脱を確認し、原因を特定し、是正措置を講じます。ステータス・レポート、タイム・トラッキング、予算レポート、リスク管理計画、関係者レビューなどのツールを使用すると、最も重要な指標やマイルストーンを簡単に確認できます。計画を変更するには、チーム・メンバーが変更リクエストを提出して承認を受ける必要があります。

終了フェーズ

終了フェーズはプロジェクトの正式な終了を意味します。このフェーズでは、最終的な承認とサインオフの取得、プロジェクト後のレビューの実施、効果のあった点の特定、改善点の特定、およびそこで得られた教訓の文書化に重点が置かれます。このようなアクティビティが継続的な学習の文化を育み、説明責任と透明性の向上を促します。

プロジェクト・ライフサイクルへのアジャイル・アプローチ

従来のプロジェクト管理で、チームは通常、変更を挟まない固定の計画を立てますが、アジャイル・プロジェクト管理では、プロジェクト計画を変更できます。アジャイル手法では、チームは短期間で頻繁に確認し、調整を加えます。このアプローチでは、イテレーティブな開発、顧客とのコラボレーション、適応性に焦点を当てています。最適な手法はプロジェクト・タイプによってそれぞれ異なります。

スクラムは広く採用されているアジャイル手法の 1 つであり、スクラム・チームは時間的な制限のあるイテレーティブな作業を行い、毎日のスタンドアップ・ミーティングで進捗状況、課題、計画について取り上げます。もう 1 つのアジャイル手法であるカンバンでは、チームはカンバン・ボードを使用してワークフローを可視化し、タスクに優先順位を付け、スムーズなワークフローを維持できます。

効果的なプロジェクト・ライフサイクル管理のメリット

効果的なプロジェクト・ライフサイクル管理では、さまざまな方法でプロセスを合理化できます。

• プロジェクトの可視性の向上：事前に障害を取り除き、タイムリーで質の高い成果を得ることができるため、より効果的な意思決定が可能になります。
• リスク管理の向上：リスクを早期に発見し、解決策を見つけることができます。定期的なリスク・チェックによってプロジェクトが予定どおり進んでいることを確認し、コストのかかる遅延や失敗を回避できます。

• 関係者とのコミュニケーションの強化：定期的な更新、進捗レポート、会議により、参加者はプロジェクトのライフサイクル全体でより多くの情報を入手し、関与することができます。

プロジェクト・マネージャーは Jira ツールを使用すれば、アイデアを整理し、優先順位を付けることができるため、カスタムのロードマップを簡単に作成してチーム内で共有できます。

• Jira では大規模なプロジェクトを管理しやすいタスクに分割し、進捗状況を追跡し、すべてのチーム、そして組織全体でのチームワークを強化できます。
• Jira Product Discovery では、Jira との連携によって、ソフトウェア開発プロジェクトやビジネス タスクなどのコンテキストと可視性を得られます。

Jira Product Discovery によるプロジェクト・ライフサイクルの確立

一般的な プロジェクト管理ツールである Jira には、プロセスを合理化し、プロジェクトの背景と可視性を提供するいくつかの機能とプロジェクト計画テンプレートが用意されています。

JPD はプロジェクト・フェーズの計画、追跡、管理に役立ちます。JPD を利用すれば、製品チームは一元化されたツールで製品のアイデア、機会、機能、ソリューションをまとめて整理できます。それによって機能に優先順位を付け、最も影響の大きい機能を特定できます。

Jira は、JPD とネイティブに統合でき、すべてのプロジェクト タスクの背景と可視性を提供する効果的なプロジェクト管理ツールです。

アジャイルは従来のプロジェクト・ライフサイクルとどう違うのでしょうか？

アジャイルと従来のプロジェクト・ライフサイクルのアプローチは、変更と計画へのアプローチが大きく異なります。アジャイルは、その柔軟性と反復性、変化を受け入れて継続的な見直しと適応を促進することでよく知られています。プロジェクトが進むにつれて、チームは新しい情報やインサイト、フィードバックを継続的に収集し、何が効果的で、何がそうでないかを理解できるようになります。これにより、プロジェクト計画を動的に調整し、プロジェクト計画をより効果的、かつプロジェクトの目標に沿ったものにできます。

従来のアプローチは、より連続的で厳格なものです。プロジェクト・マネージャーが事前に詳細な計画を立て、チームがその計画に厳密に従います。このアプローチでは、変化に対応するのが難しくなります。

それぞれのアプローチにはメリットがありますが、アジャイルは変化が予想される、またはそれが必要なプロジェクトに適しています。

プロジェクトのライフサイクル管理は組織の成長にどのように影響しますか？

プロジェクトのライフサイクル管理は、人やツールなどのリソースの利用を最適化するのに役立ちます。これによって効率が高まり、チームはプロジェクトを予定どおりに完了し、組織の成功に貢献できます。

プロジェクトのライフサイクルで直面する可能性のある課題は何でしょうか？

プロジェクト管理は複雑で困難になる場合があり、スコープ・クリープ、リソースの制約、コミュニケーション障害など、潜在的な障害に細心の注意を払う必要があります。

スコープ・クリープは、プロジェクトの要件がプロジェクト開始時にチームで決定した範囲を超えて拡大し、リソース不足、遅延、プロジェクト計画からの逸脱につながる場合に発生します。スコープ・クリープを排除するには、変更管理プロセスが役立ちます。プロジェクト・マネージャーは、プロジェクトのスコープを頻繁に確認し、変更について通知し、関係者を関与させ、変更がプロジェクトの目標に沿ったものであることを確認する必要があります。

リソースの制約により遅延が発生すると、プロジェクトの成功が危うくなることがあります。このようなリソースの課題を克服するには、プロジェクト計画の早い段階でリソースを確認しておきます。事前にバックアップ計画を立てておけば、潜在的な問題を見つけ、外部の助けを得たり、リソースをシフトしたりするなど、解決策を考えることができます。

不十分なコミュニケーション、意見の相違、コラボレーションの低下など、コミュニケーション障害が発生すると、生産性が低下します。プロジェクト・チーム内で人々が積極的に情報を共有できる文化を作り、正式なものでも、よりカジュアルなものでも定期的に会議を実施すれば、全員が共通認識を持ち、コミュニケーションの途絶を防ぐことができます。Jira などのプロジェクト管理ツールでは、コミュニケーションを簡素化し、進捗状況を追跡して、情報共有を簡素化できます。