Définition du cycle de vie d'un projet : exploration des 5 phases

Qu'est-ce que le cycle de vie d'un projet ?

Le cycle de vie de la gestion de projet fournit un plan structuré permettant aux chefs de projet de mener à bien leurs projets. Il inclut toutes les étapes nécessaires à un projet, de la conception d'une idée à sa mise en œuvre finale.

Lorsque les chefs de projet comprennent bien les différentes phases de la gestion de projet, ils peuvent avoir une vue d'ensemble et mieux savoir comment gérer chaque étape. Ces phases divisent le projet en étapes plus simples, ce qui permet aux chefs de projet d'anticiper plus facilement ce qui va suivre. Cela les aide à rester sur la bonne voie et à garantir le succès du projet. L'utilisation des bons outils et méthodes contribue également à une gestion d'équipe efficace tout au long du cycle de vie du projet.

Les 5 phases du cycle de vie d'un projet

Le cycle de vie d'un projet décrit les différentes étapes par lesquelles un projet passe, du début à la fin. Il comprend plusieurs phases clés, chacune répondant à des besoins différents au fur et à mesure de l'avancement du projet. Ce framework offre une vue d'ensemble de l'évolution du projet, ce qui vous permet de franchir des étapes importantes en cours de route. Le cycle de vie d'un projet comporte généralement cinq phases : lancement, planification, exécution, suivi et contrôle, et clôture.

Le lancement vous permet de définir les objectifs, la portée, le budget et le calendrier. La planification, elle, se concentre sur la création d'un plan d'action détaillé. L'exécution met ensuite en œuvre les plans de livraison du produit. Une fois le projet commencé, vous devez le surveiller et contrôler tout écart par rapport au plan. Enfin, la clôture implique de terminer les tâches, d'obtenir l'acceptation du projet et d'archiver les dossiers.

Même si les noms et le nombre exact de phases peuvent différer, le cycle de vie de la plupart des projets suit un schéma similaire en termes de planification, d'exécution et de clôture. L'essentiel est d'adopter une approche structurée qui aide à gérer les ressources, les délais et les résultats attendus au fur et à mesure que le projet passe d'une étape à l'autre.

Tout au long des phases, les chefs de projet suivent et contrôlent les efforts de leurs équipes, suivent les progrès et ajustent le travail selon les besoins pour que le projet respecte le calendrier et le budget.

Phase de lancement

La phase de lancement marque le début d'un projet, le chef de projet définissant le périmètre et les objectifs. Au cours de cette phase, il est vital d'aligner les parties prenantes sur des objectifs communs et de mettre en place les bases d'un projet réussi.

Ensuite, le chef de projet crée une charte de projet décrivant le but, les objectifs et le périmètre du projet. Cette charte contient les informations clés suivantes :

• Objectif et justification du projet
• Objectifs et livrables principaux
• Principales parties prenantes et membres de l'équipe

• Calendrier initial et prévisions budgétaires

Le chef de projet réalise également une évaluation de faisabilité afin de déterminer si le projet est réaliste et rentable.

Phase de planification

Pendant la phase de planification, le chef de projet élabore un plan de projet et une feuille de route détaillés. Cela implique de déterminer les principaux détails du calendrier, l'allocation des ressources et les risques susceptibles d'avoir un impact sur le projet. L'objectif est de créer une carte complète de la manière dont l'équipe va exécuter le travail.

Jira Product Discovery (JPD) aide à rassembler et à organiser des idées de produits, des fonctionnalités et des solutions, en créant des feuilles de route personnalisées et actualisées qui indiquent quelles fonctionnalités l'équipe va développer, quand et pourquoi. JPD aide les chefs de projet à identifier et à hiérarchiser les idées ou les fonctionnalités qui auront le plus d'impact sur la réussite du projet.

Phase d'exécution

Pendant la phase d'exécution, l'équipe met le plan du projet en œuvre. Le chef de projet joue un rôle clé dans la coordination des ressources, y compris les personnes, les outils et le matériel, tout en veillant à ce que l'équipe soit bien informée de ses tâches individuelles et de ses délais.

Jira est un outil de collaboration qui aide les équipes à suivre leurs activités professionnelles, simplifie le suivi des projets et permet une gestion de projet fluide entre les équipes de développement et métier, tout en tenant compte du style de travail unique de chaque équipe.

Jira assure la gestion de bout en bout de cette étape critique. La plateforme répond aux exigences quotidiennes liées à l'exécution de projets complexes, ce qui permet aux équipes de se concentrer sur l'exécution du travail au lieu de se retrouver avec des feuilles de calcul et des outils décousus.

Avec Jira, les chefs de projet peuvent assigner des tâches, fixer des dates limites et automatiser les rappels pour qu'aucune tâche ne passe entre les mailles du filet. Toutes les tâches étant regroupées en un seul endroit, les chefs de projet peuvent comprendre l'impact de chaque tâche sur le calendrier et le budget. Ils peuvent ainsi procéder à des ajustements immédiats pour faire avancer le projet.

Phase de surveillance et de contrôle

La phase de surveillance et de contrôle consiste à vérifier régulièrement l'avancement du projet et les performances de l'équipe afin de s'assurer que tout est conforme au plan de projet.

Au cours de cette phase, le chef de projet identifie tout écart par rapport au plan et au budget, et en détermine la cause pour prendre des actions correctives. Des outils tels que les rapports d'état, le suivi du temps, les rapports budgétaires, les plans de gestion des risques et les revues des parties prenantes permettent de voir facilement les métriques et les étapes les plus importantes. Pour modifier le plan, les membres de l'équipe doivent soumettre une demande de changement pour approbation.

Phase de clôture

La phase de clôture marque la fin officielle d'un projet. Au cours de cette phase, l'accent est mis sur l'obtention des approbations finales et des signatures, sur la réalisation d'un examen post-projet, sur l'identification de ce qui a bien fonctionné, sur la détermination des domaines à améliorer et sur la documentation des leçons tirées de l'expérience. Ces activités favorisent une culture d'apprentissage continu et promeuvent la responsabilité et la transparence.

Approches Agile du cycle de vie d'un projet

Dans la gestion de projet traditionnelle, les équipes établissent généralement un plan fixe qui ne change pas. La gestion de projet Agile, en revanche, permet de modifier le plan du projet. Dans la méthodologie Agile, les équipes procèdent à des contrôles courts et fréquents et procèdent à des ajustements. Cette approche met l'accent sur le développement itératif, la collaboration avec les clients et l'adaptabilité. La meilleure méthodologie dépend du type de projet.

Scrum est une méthodologie Agile largement adoptée dans laquelle les équipes Scrum travaillent par itérations limitées dans le temps, avec des réunions quotidiennes pour discuter de l'avancement, des défis et des plans. Dans Kanban, une autre méthodologie Agile, les équipes visualisent les flux de travail à l'aide d'un tableau Kanban, ce qui leur permet de hiérarchiser les tâches et de maintenir un flux de travail fluide.

Avantages d'une gestion efficace du cycle de vie des projets

Une gestion efficace du cycle de vie des projets rationalise les processus de plusieurs manières :

• Visibilité améliorée du projet : les équipes peuvent éliminer les obstacles de manière proactive afin de garantir des résultats rapides et de haute qualité. Cela permet une prise de décision plus efficace.
• Meilleure gestion des risques : les équipes peuvent détecter les risques très tôt et trouver des solutions. Des contrôles réguliers des risques permettent de s'assurer que les projets respectent les délais et évitent des retards ou des échecs coûteux.

• Meilleure communication avec les parties prenantes : grâce à des mises à jour régulières, à des rapports d'avancement et à des réunions, les participants sont mieux informés et impliqués tout au long du cycle de vie du projet.

Les chefs de projet peuvent utiliser les outils Jira pour organiser et hiérarchiser les idées, ce qui facilite la création et le partage des feuilles de route personnalisées avec l'équipe.

• Jira permet de diviser les grands projets en tâches gérables, de suivre l'avancement et d'encourager le travail d'équipe à travers toutes les équipes et l'organisation.
• Jira Product Discovery fonctionne avec Jira, fournissant du contexte et de la visibilité sur les projets de développement, les tâches métier et bien plus encore.

Garantir la réussite du cycle de vie des projets grâce à Jira Product Discovery

Jira, un outil de gestion de projet populaire, propose plusieurs fonctions et des modèles de planification de projet pour simplifier les processus et fournir du contexte et de la visibilité sur les projets.

JPD facilite la planification, le suivi et la gestion des phases d'un projet. Avec JPD, les équipes produit peuvent facilement rassembler et organiser les idées de produits, les opportunités, les fonctions et les solutions au sein d'un outil centralisé. Cela permet de hiérarchiser les fonctions afin de trouver celles qui ont le plus d'impact.

Jira est un outil de gestion de projet efficace qui s'intègre nativement à JPD, fournissant du contexte et de la visibilité sur toutes les tâches du projet.

En quoi la méthode Agile diffère-t-elle des cycles de vie de projet traditionnels ?

Les approches Agile et traditionnelles du cycle de vie d'un projet sont très différentes en termes d'approche du changement et de planification. L'approche Agile est connue pour sa flexibilité et sa nature itérative, elle accepte le changement et encourage la revue et l'adaptation continues. Au fur et à mesure de l'avancement du projet, l'équipe recueille continuellement de nouvelles informations et des commentaires, ce qui lui permet de comprendre ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Cela lui permet d'apporter des ajustements dynamiques au plan du projet afin de le rendre plus efficace et conforme aux objectifs du projet.

Les approches traditionnelles sont plus séquentielles et rigides. Les chefs de projet procèdent à une planification détaillée dès le départ, et l'équipe respecte scrupuleusement le plan. Dans cette approche, il est difficile de s'adapter au changement.

Chaque approche présente des avantages, mais la méthode Agile convient mieux aux projets pour lesquels des changements sont attendus ou nécessaires.

Comment la gestion du cycle de vie d'un projet contribue-t-elle à la croissance de l'organisation ?

La gestion du cycle de vie d'un projet aide les équipes à optimiser l'utilisation des ressources, notamment des personnes et des outils. Cette efficacité accrue permet aux équipes de terminer les projets dans les délais, contribuant ainsi au succès de l'organisation.

Quels sont les défis potentiels rencontrés au cours du cycle de vie d'un projet ?

La gestion de projet peut s'avérer complexe et difficile, nécessitant une attention particulière aux obstacles potentiels, tels que la dérive des objectifs, les contraintes en matière de ressources et les problèmes de communication.

La dérive des objectifs se produit lorsque les exigences du projet vont au-delà de ce que l'équipe a décidé au début du projet, ce qui entraîne une insuffisance des ressources, des retards et des écarts par rapport au plan du projet. Les processus de contrôle des changements contribuent à éliminer les dérives des objectifs. Les chefs de projet doivent vérifier régulièrement le périmètre du projet, communiquer les changements et impliquer les parties prenantes pour s'assurer que les changements correspondent aux objectifs du projet.

Les contraintes en matière de ressources peuvent entraîner des retards et compromettre l'achèvement du projet. Pour surmonter ces problèmes de ressources, vérifiez vos ressources dès le début de la planification du projet. Élaborez un plan B à l'avance. Vous pourrez ainsi détecter les problèmes potentiels et trouver des solutions, par exemple en faisant appel à une aide extérieure ou en réaffectant des ressources.

La productivité diminue en cas de problèmes de communication, qui incluent une communication insuffisante, des désaccords et une mauvaise collaboration. La création d'une culture dans laquelle les gens sont heureux de partager des informations au sein de l'équipe de projet et l'organisation de réunions régulières, formelles et informelles, peuvent permettre à tout le monde sur la même longueur d'onde et d'éviter les problèmes de communication. Les outils de gestion de projet, tels que Jira, simplifient la communication, le suivi des progrès et le partage des informations.