プロジェクトのスコープ管理で多くの時間を節約する方法
時間、リソース、コストなど
プロジェクトのスコープとは、タスク、時間、リソースなど、プロジェクトを完了するのに必要なあらゆるものです。したがって、プロジェクトのスコープ管理とは、期限を守って予算内でプロジェクトを完了できるように、これらすべてを監視して調整するプロセスです。
玉子を買うために食料品店に立ち寄る必要があります。
日配品売場に向かう途中で、シリアルを切らしていることを思い出します。そこで、箱を手に取ります。2 箱にします。その後、香り付きキャンドルが並んだ特設コーナーに目が留まります。これも 1 つ買いましょうか。それから、ペーパー タオルが必要であることに気付きます。
この時点で、両手いっぱいの商品を顎で押さえ込み、なんとかバランスを取る格好になってしまいました。どんなに頑張ってまとめようとしても、あちこちに転げ落ちてしまいます。
恥ずかしい思いをしながら、店頭までショッピング カートを取りに行きます。その後、玉子を求めて日配品売場に戻る途中で、さらにいくつかの商品をカートに入れます (一瞬、玉子のことを忘れていましたよね?)。
気付くと、食料品店に 5 分立ち寄るつもりが 1 時間の長い買い物になっていました。5 ドルのはずが、100 ドル近く支払うことになりました。そして、正直なところ、キャンドルはまったく不要でした。
このようなことを作業プロジェクトの場合に当てはめると、これは「スコープ クリープ」と呼ばれます。これこそ、なぜプロジェクトのスコープを定義して管理することが事前にリストを作成するに値するかの証拠です。
ペーパー タオルや香り付きキャンドルは最初の買い物リストに含まれていなかったので、つい買ってしまうことを避けられたかもしれません。プロジェクトのスコープ管理では、あなたもそのようにできます。