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Screenshot: Dokumentgenehmigung

Vorlage für die Personalbeschaffung

Erfasse Bewerber von der Bewerbung bis zum Jobangebot.

Vorlage verwenden
Die richtige Lösung für

HR

Wichtige Features

Aufgabenplanung

Priorisierung

Pipeline-Management

Was ist eine Vorlage für die Personalbeschaffung?

Mit der Vorlage für die Personalbeschaffung können Teams potenzielle Mitarbeiter von der Bewerbung bis zum Jobangebot verfolgen, was den Workflow für die Personalbeschaffung vereinfacht.

Was beinhaltet die Vorlage für die Personalbeschaffung?

Board

In der Board-Ansicht kannst du deinen Arbeitsprozess und den Status der einzelnen Tasks im Kanban-Stil visualisieren. Dadurch können Tasks in verschiedenen Spalten, die deinen Workflow darstellen, nachverfolgt, organisiert und priorisiert werden.

Screenshot: Backlog

Liste

Die Listenansicht ordnet alle Aufgaben deines Projekts in einer übersichtlichen Liste an, die schnell und einfach nach Feldern angeordnet werden kann. Du kannst die Liste auch verwenden, um Tasks in deinem Projekt hinzuzufügen, zu bearbeiten und anzuzeigen.

Listenansicht in JWM

Kalender

Die Kalenderansicht hilft dir, deine Aufgaben zu visualisieren und zu planen. Du erkennst sofort, wann Tasks fällig sind, und erhältst einen schnellen Überblick über die nächsten Wochen und Monate.

Screenshot: Kalender

Formulare

Sammle mühelos Informationen und erfasse Arbeitsanfragen anderer Teams oder Stakeholder in deinem Unternehmen. Erstelle verschiedene Arten von Formularen für die verschiedenen Aufgabentypen deiner Stakeholder.

Screenshot: Kalender

Berichte

Erhalte in der Ansicht "Zusammenfassung" zum Beispiel einen Überblick über den Fortschritt, die Prioritäten, die Aktivitäten und den Arbeitsaufwand deines Projekts. Greife auf verschiedene vorkonfigurierte Berichte zu, die Statistiken zu Personen, Projekten, Tasks und mehr enthalten.

Zeitplanansicht
Einkaufswagen

Bewerberverwaltung

Erhalte schnell einen Überblick darüber, wo sich jeder Bewerber im Prozess befindet. In der Vorgangsansicht siehst du Dokumente, Informationen und Hinweise zu den einzelnen Bewerbern.

Einkaufstasche

Zentralisierte Dokumentation

Hinterlege relevante Dokumente, erfasse Daten aus Vorstellungsgesprächen und teile Notizen – in einer einzigen Ansicht.

Videoanruf

Benutzerdefinierter Prozess für Vorstellungsgespräche

Passe den Workflow an den Prozess deines HR-Teams an und erstelle einen Plan zur Personalbeschaffung. Füge Schritte wie "Vorauswahl", "Vorstellungsgespräch mit dem Manager" und weitere hinzu.

Erste Schritte mit der Vorlage für die Personalbeschaffung

Diese Vorlage verwendet Jira, um deinem Team bei der Verwaltung des Einstellungsprozesses zu helfen.

1. Bewerber zur Liste deines Personalbeschaffungsteams hinzufügen
  

Wähle in der oberen Navigationsleiste "Erstellen" aus, um potenzielle neue Mitarbeiter zur Liste deines Teams hinzuzufügen. Anschließend kannst du wichtige Informationen und Anhänge zum Bewerber ergänzen.

2. Meilensteine erfassen
  

Füge im Laufe des Einstellungsprozesses Informationen zu einzelnen Bewerbern hinzu. Anschließend kannst du die erledigte Arbeit deines ganzen Teams einsehen, um den Gesamtfortschritt zu erfassen.

3. Teammitglieder zuweisen
  

Verknüpfe jedes Teammitglied mit einer anderen Rolle, damit alle wissen, wofür sie verantwortlich sind.

4. Priorisieren und organisieren
  

Sortiere die Liste schnell nach Status, um deinem Team einen Überblick über die nächsten Schritte zu ermöglichen.

5. Arbeit automatisieren
  

Automatisierungsfunktionen erleichtern dir die Arbeit – nutze sie so viel wie möglich. Richte einfache No-Code-Automatisierungen ein, um Arbeit zu koordinieren, Erinnerungen zu erstellen und eine Verbindung zu Tools wie Microsoft Teams, Slack und mehr herzustellen.

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