Modèle de processus d'appel d'offres

Aidez vos équipes à sélectionner le bon fournisseur pour la bonne tâche et à améliorer le processus d'appel d'offres.

Fonctionnalités incluses

Workflow

Résumé

Tableau

Liste

Calendrier

Chronologie

Rapports

Formulaires

Automatisations

Utiliser le modèle

Formulaire de processus d'appel d'offres de Jira Work Management

Organisation facile

Centralisez le suivi des appels d'offres. Restez organisé en ajoutant des étiquettes, des priorités et des dates d'échéance.

Visibilité intégrée

Tenez vos parties prenantes informées en partageant facilement l'état de chaque proposition et la réponse des fournisseurs.

Processus d'admission simplifié

Finis les échanges pénibles par e-mail. Recueillez plutôt toutes les informations dont vous avez besoin dans un formulaire de réponse standardisé.

Utiliser le modèle

Produit recommandé : Jira Work Management

Le moyen le plus simple pour les équipes métier de standardiser la manière dont elles collectent les offres des fournisseurs. En savoir plus

« Ce qu'il y a de bien avec Atlassian, c'est la quantité de données, d'informations et de documentation que vous pouvez centraliser. »

LAURENT BORDIER

Atlassian Service Owner, Lucid Motors

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Approvisionnement

Normalisez votre processus d'approvisionnement de la demande à la réception.

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Contrôle du processus

Suivez les activités et les tâches des processus récurrents.

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Élaboration du budget

Mettez tout le monde sur la même longueur d'onde lors du processus d'élaboration du budget.

Comment vous lancer avec le modèle de processus d'appel d'offres

1. Ajoutez vos appels d'offres à la liste de votre équipe

Vous pouvez choisir d'utiliser la vue Liste, Tableau ou Calendrier pour ajouter des tâches à votre workflow. Optez pour la simplicité ou pour la granularité grâce aux pièces jointes, aux priorités, aux étiquettes et bien plus encore.

2. Ajoutez des dates de début et des échéances

Vous pouvez définir des dates de début et des échéances pour vos appels d'offres. Vous aurez ainsi plus de visibilité sur le travail dans votre calendrier et votre chronologie, ce qui garantit qu'aucune tâche ne passe entre les mailles du filet.

3. Hiérarchisez et organisez

Vous pouvez trier rapidement votre liste par priorité pour traiter d'abord les demandes prioritaires et surveiller vos tâches les plus importantes.

4. Automatisez le travail

Dans la mesure du possible, laissez les robots s'en charger. Configurez des automatisations simples sans code pour aligner le travail, créer des rappels, et vous connecter aux outils tels que Microsoft Teams, Slack et bien d'autres.

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Processus d'appel d'offres

Aidez vos équipes à sélectionner le bon fournisseur pour la bonne tâche et à améliorer le processus d'appel d'offres.

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Idéale pour

Finances

Fonctionnalités clés

Planification des tâches

Priorisation

Gestion des pipelines

Qu'est-ce qu'un modèle de processus d'appel d'offres ?

Le modèle de processus d'appel d'offres suit les propositions au sein de votre organisation et assure le bon déroulement des projets d'approvisionnement.

Que comprend le modèle de processus d'appel d'offres ?

Tableau

La vue Tableau fournit une visualisation de type Kanban de votre processus de travail et de l'état de chaque tâche. Vous pouvez ainsi suivre, organiser et prioriser les tâches dans des colonnes qui représentent votre flux de travail.

Liste

La vue Liste permet de trier toutes les tâches de votre projet dans une liste unique qui peut être rapidement balayée du regard et triée par champ. Vous pouvez également utiliser la liste pour ajouter, modifier et consulter des tâches de votre projet.

Formulaires

Recueillez facilement des informations et capturez les demandes d'autres équipes ou parties prenantes de votre organisation. Créez différents types de formulaire pour recevoir différents types de tâche de la part de vos parties prenantes.

Workflows

Quelle que soit la complexité de vos processus, créez des flux de travail personnalisables accompagnés d'états et de transitions, qui s'adapteront à n'importe quelle méthode de travail.

Automatisations

Utilisez des règles d'automatisation sans code ou personnalisées pour soutenir les actions importantes et fréquentes de vos processus, afin que vous ne manquiez aucune étape.