役割と責任

特定されたその他の各役割について、役割の優先順位が高いと思われる責任を共有デジタル ドキュメントまたは付箋に書き出します。

役割に明確にあてはまらない責任について考える場合は、未割り当ての責任のセクションにその役割を追加します。

ここで、各メンバーに自分の役割で責任を負う上位 (通常 3 - 5) の内容を考えるよう依頼します。

それぞれの責任を付箋またはデジタル メモに記入し、重要度の高い順に並べます。

役割ごとに、その役割の担当者が「自分が思うこと」というメモを書きます。これには、役割内でのタスクの優先順位付けの方法について説明を含められます。次に、部屋にいる各メンバーが、「他者が思うこと」という欄に自分の考えを提示します。グループは、考えや優先順位付けの違いについて話し合えます。

次に、役割の所有者がその違いをレビューし、追加の責任を承認または却下します。責任が重複する場合は、主となる所有者、貢献者、またはバックアップ所有者を定義します。

承認されていない、または所有者がいない責任を、表の下部にある所有者不在セクションに移動します。

所有者不在の項目をグループでビューします。その項目が既存の役割の要素であるかどうかを確認します。所有者不在の項目が特定の役割に適合する、または適合しない理由をグループで話し合います。

その項目が役割の一部でない場合は、新しい役割が必要であるか、役割を再定義する必要があることを意味する可能性があります。これらのタスクの所有者を見つける責任を負う個人と、フォローアップする日付を必ず特定してください。

ミーティングの閉会に向けて、役割と責任を要約し、チームが同意していることを確認します。

役割と責任を所有する個人を特定し、全員が合意した特定の役割、責任、期限を文書化します。