Scrumban : maîtriser deux méthodologies agiles

Scrum est un framework Agile qui permet aux équipes de terminer en continu leurs tâches pendant des périodes fixes nommées sprints. À chaque sprint, une équipe Scrum livre une itération fonctionnelle du produit : le produit minimum viable (MVP).

Grâce aux évaluations et aux rétrospectives consécutives à chaque sprint, l'équipe améliore continuellement le projet et ses processus. Les équipes Scrum sont composées de membres disposant de rôles spécifiques ainsi que d'un Scrum Master, dont le travail consiste à diriger l'équipe et à éliminer tout obstacle au projet.

À l'instar de Kanban, Scrum utilise un tableau pour suivre l'avancement du projet. Cependant, le tableau Scrum diffère de Kanban en ce sens qu'il utilise un backlog distinct du tableau. Le tableau présente le travail sur lequel l'équipe se concentre au cours d'un seul sprint, et le backlog inclut toutes les autres tâches liées au projet. Les équipes choisissent des tâches dans ce backlog lorsqu'elles décident de leur travail pour les prochains sprints.

Les équipes peuvent facilement commencer à créer leur tableau Scrum et leur backlog à l'aide du modèle Scrum de Jira.

Quels éléments de Scrum reposent sur la méthodologie Scrumban ?

Pour commencer, Scrumban utilise la structure de Scrum. Les sprints limités dans le temps ainsi que la planification et l'analyse des événements permettent de définir clairement les tâches qui doivent être réalisées, et dans quels délais. En outre, les projets Scrumban s'inscrivent dans l'approche classique de Scrum, qui consiste à analyser régulièrement le MVP et à l'adapter à des exigences en constante évolution.

Pourquoi choisir la méthodologie Scrumban plutôt que Scrum ou Kanban ? L'efficacité réside dans la combinaison des meilleurs éléments des deux méthodologies :

• Flexibilité accrue : Scrumban permet de travailler par étapes lors de chaque sprint, et donc d'apporter des changements au projet même en cours de route. Dans le même temps, le projet avance globalement.
• Livraison continue : grâce à un tableau et à un flux de travail continu, les équipes peuvent livrer des fonctionnalités au fur et à mesure qu'elles les terminent, sans avoir à attendre la fin d'un sprint.
• Réduction de la surcharge : limiter le travail en cours aux capacités de l'équipe permet d'avancer sans s'épuiser.
• Résolution plus rapide des tickets : disposer de cartes sur un tableau donne à Scrumban la transparence dont les équipes ont besoin pour mieux collaborer tout en identifiant rapidement les problèmes et les solutions.

• Capacité à gérer des projets de grande envergure : les méthodologies Scrum et Kanban étant toutes deux axées sur l'amélioration continue et progressive, Scrumban permet aux équipes de travailler à la réalisation des projets, même les plus complexes.

Bien que la méthodologie Scrumban présente de nombreux avantages, elle comporte également certaines limites à prendre en compte, notamment :

• Ambiguïté : Scrumban est relativement nouveau, il n'y a donc pas beaucoup de documentation sur son implémentation. Il peut donc être difficile de trouver des conseils ou des bonnes pratiques.
• Moins de contrôle : Scrumban abandonnant les rôles traditionnels dans Scrum, les membres de l'équipe gèrent eux-mêmes leurs sprints. L'absence d'un leader clair peut entraîner une certaine confusion quant aux responsabilités.

• Complexité : l'utilisation d'éléments issus de deux méthodologies peut être source de confusion pour les membres de l'équipe qui connaissent un autre système ou qui n'ont jamais utilisé de système Agile.

La méthode Scrumban est parfaite pour les cas d'usage spécifiques où les méthodologies Scrum ou Kanban seules ne suffisent pas. En voici quelques exemples :

Les projets logiciels dont les objectifs évoluent sont l'occasion idéale d'appliquer la méthodologie Scrumbangrâce aux sprints et au développement continu. Même si les exigences changent, les équipes poursuivent leur travail en procédant par étapes.

Dans les grandes entreprises, il n'est pas rare d'avoir plusieurs projets en cours simultanément. Ces projets impliquent parfois même les mêmes équipes. Grâce à sa flexibilité, Scrumban permet des initiatives simultanées, de sorte que même les petites équipes peuvent répondre à de multiples exigences.

Les environnements et les projets de start-ups évoluent souvent en permanence. Chaque jour apporte son lot de nouveaux défis, et les ressources à disposition sont rares. Scrumban apporte des capacités à cet environnement et permet même aux petites équipes de s'épanouir grâce à son framework de travail flexible.

En fin de compte, les méthodologies Kanban et Scrum ne sont pas diamétralement opposées. Adopter les principes qui conviennent le mieux à votre équipe dans chaque méthodologie permet de mener à bien n'importe quel projet de manière plus efficace.

Scrumban est une méthodologie Agile flexible qui aide les équipes projet à trouver un équilibre entre leurs capacités et la complexité du projet. La force de Scrumban réside dans le fait qu'elle combine les meilleurs éléments de Scrum et de Kanban.

Si vous êtes prêt à profiter des avantages de l'approche hybride de Scrumban en matière de gestion de projet, Jira vous permet de configurer votre prochain projet en toute simplicité. Commencez par l'un des douzaines de modèles préconfigurés de Jira et personnalisez votre projet quels que soient la structure d'équipe, le workflow ou la méthodologie Agile. Jira facilite l'organisation du travail, l'alignement continu et la création de meilleurs produits.

Jira permet également aux équipes métier, telles que le marketing, les RH ou les finances, de tirer parti des principes Scrumban. En plus de la vue Tableau, Jira propose des vues Calendrier et Chronologie pour permettre à ces équipes de visualiser le travail de manière claire et facile. Jira est une plateforme de collaboration partagée au sein d'une organisation, qui permet aux développeurs de logiciels et à leurs homologues non techniques de rester connectés tout en utilisant des outils conçus pour leurs cas d'usage uniques.

Essayez sans plus attendre le modèle Kanban de Jira.

Aucun Scrum Master n'étant nécessaire dans l'approche Scrumban, l'équipe gère elle-même les priorités de façon équilibrée sur le tableau Scrumban. En général, les équipes conviennent de classer chaque tâche en fonction de sa valeur (plus la valeur est élevée, plus la priorité est élevée) ou des risques (plus l'impact sur les délais est important, plus la tâche est cruciale).

Absolument. Comme Scrumban permet d'avancer progressivement, il donne la possibilité aux équipes de s'attaquer à des projets de grande envergure dont la portée change naturellement au fil du temps. La livraison régulière des résultats permet aux équipes de terminer les étapes d'un projet à grande échelle à chaque sprint.

Le défi majeur est toujours d'ordre culturel. Comme pour tout changement organisationnel, les personnes habituées à une autre façon de faire les choses montreront une certaine résistance. Le principal défi sera de faire en sorte que l'équipe adhère aux principes et à la structure de Scrumban.