9 つの最高のプロジェクト管理ソフトウェア・ソリューション

プロジェクト管理ソフトウェアとは

プロジェクト管理ソフトウェアは、製品開発プロセスの標準化、非効率性の排除、繰り返しタスクの自動化、チームの連携、リアルタイムのステータス更新の表示などに使用できる専用のデジタル・ツールです。

最高のプロジェクト管理ソフトウェアは、アジャイルやウォーターフォールなどのさまざまな手法をサポートするエンドツーエンドのプロジェクト管理フレームワークを提供します。これらのツールは、スクラム・テンプレート、カンバン・テンプレート、ガント・チャート・テンプレート、プロジェクト計画テンプレートなどの組み込み機能を使用して、チームが作業をスピードアップするのにも役立ちます。

Jira は世界中のアジャイル ソフトウェア開発チームに最適です。Confluence と併せて包括的なプロジェクト管理ツールキットを提供し、全社的なプロジェクト管理の領域を強化しながら、チームをシームレスに結び付けます。

プロジェクト管理ソフトウェアを使用する利点とは

プロジェクト管理ツールは、プロジェクトのあらゆるフェーズを調整し、改善するのに役立ちます。利点は次のとおりです。

• よりスムーズな計画：価値に基づく優先度を特定することで、チームが製品ロードマップやスプリントを計画するのに役立ちます。
• より正確な追跡：プロジェクトを順調に進めるための視覚的なダッシュボードとワークフローを提供します。

• コラボレーションの向上：アイデアの生成と優先順位付け、意思決定の記録、アクションの生成、情報の共有を行うツールにより、チームのコラボレーションを促進します。

プロジェクト管理ソフトウェアは、製品ライフサイクル全体にわたって、チーム間の結束力を高め、効率を向上させ、信頼できる唯一の情報源として機能します。

Jira は、完全なプロジェクト管理ソリューションであり、最大 10 ユーザーまで無料で利用できます。

プロジェクト管理ソフトウェアのトップ 9

課題管理、コラボレーション、リアルタイムのコミュニケーションのいずれを求めている場合でも、どのツールが自分のニーズに最適で、最大の価値を提供するかを特定することが重要です。以下は、重点領域ごとの、最適なプロジェクト管理ソフトウェア・ツールのリストです。

1. エンドツーエンドのアジャイル プロジェクト管理: Jira

Jira は、複雑なプロジェクトを管理しやすいスプリントに分割することを容易にするため、企業は反復的な開発とプロジェクト管理を通じて顧客に継続的な価値を提供できます。スプリント タスク、顧客の課題、バグのいずれを追跡する場合でも、Jira はプロジェクト マネージャーに、依存関係をマッピングし、障害を特定し、常に最新のステータスを把握するためのツールを提供します。

Jira では、プロジェクト マネージャーがマーケティングなどの他の分野のタスクを統合して、プロジェクトの全体像を把握することもできます。これにより、チームは会社全体でプロジェクト管理を標準化しながら、慣れ親しんだ方法で作業できます。

Jira と Confluence を組み合わせることで、シームレスなエンドツーエンドのプロジェクト管理ソリューションが作成され、リアルタイムのコラボレーション、ドキュメンテーション、サポート情報の効率的な共有が可能になります。ロードマップ、仕様、ユーザー ストーリー、顧客の意見など、プロジェクトに関連するすべてのものは、プロジェクト中もプロジェクト後もアクセスして発見できます。

Jira と Confluence は連携して、さまざまな Jira とプロジェクト管理テンプレートを備えた完全なソリューションを実現し、チームがすぐに開始できるようにします。

Jira はソフトウェア開発チームでよく使用されますが、マーケティング、財務、法務など、さまざまな分野でも使用されています。

2. チーム横断型の可視性: Jira

開発やマーケティングなど、複数のチームにまたがるプロジェクトを調整すると、多くの場合、各分野の独自の作業アプローチが浮き彫りになります。優れたプロジェクト・マネージャーは、厳格な構造を押し付けるのではなく、各チームのプロセス内で作業します。

Jira は、全社的にタスクを同期させ、協調的なアプローチで関係するチームすべてを含めるようにします。このような作業管理ソリューションでは、プロジェクト マネージャーはビジネス領域間の依存関係を特定し、リソースの割り当てを管理し、プロジェクトに関連するタスクを 1 つの視覚的なワークフローで追跡できるようになります。これは、より速く、より正確な結果を得るために、より広いチームを巻き込み、モチベーションを高めます。

3. ナレッジ・マネジメント：Confluence

すべてのプロジェクトでは、チーム・メンバーが目標を達成するために必要な補足情報を生成します。ユーザー・ストーリー、要件、製品仕様、統合情報などの外部の詳細は、すべて簡単にアクセスでき、プロジェクトにリンクできる必要があります。

Confluence は、製品開発ライフサイクルにナレッジ・マネジメントを組み込む中央リポジトリを備えています。

4. リアルタイム・コミュニケーション：Slack

Slack では、世界中のチーム・メンバーにすぐにアクセスできるため、迅速かつ効率的なやり取りが実現します。顧客とのミーティング中、チーム・メンバーはミーティングの流れを中断することなく、最新情報を収集し、質問し、情報を見つけられます。

Slack は、コミュニケーションを強化し集中力を維持するために、類似したタスクやスキルに取り組んでいるチームのグループである、チャンネルもサポートしています。多くのリモート・チームは、Slack がそれらの接続を維持し、同じオフィスで働いているのと同じようなコラボレーションの感覚が育まれていると感じています。

Slack は Jira と統合されているので、チームは課題やタスクに関する通知を設定し、チーム メンバーにタグを付け、ディスカッションを記録できるようになります。

5. プロジェクトでのコラボレーション：Confluence

Confluence は、プロジェクトのサポート情報を 1 つの中央リポジトリで簡単にコラボレーションできるようにサポートします。ディスカバリーの際には、顧客からのフィードバック、ロードマップ、要件などが含まれます。進行中、製品仕様はチームの集中力を維持するために非常に重要です。事後のプロジェクトのふりかえりで、チームは成果を収め、改善の機会を特定できます。

Confluence を使用すると、チーム・メンバーはページの作成と編集、画像、コード、テーブルの追加、その他のメンバーへのタグ付けを行うことで、リアルタイムにコラボレーションできます。プロジェクト・マネージャーは、Jira タスクを Confluence ドキュメントにリンクして、信頼できる唯一の情報源を確保することもできます。

6. タスク管理の自動化: Jira

リアルタイムの視覚的なステータス更新により、Jira はタスク管理に効果的なツールになり、Jira 自動化によってチームは時間のかかる仕事ではなく重要事項に集中できます。

組み込みのテンプレートを使用すると、チームは反復的なタスクを簡単に特定し、それらを自動化できるようになります。コーディングを必要としないので、アジャイル チームの誰でも、プロジェクト間や製品間でタスクを同期できます。Jira 自動化は、Slack、Bitbucket、GitHub などの一般的に使用されているツールとも統合されています。

7. オンライン・ホワイトボードと視覚的な計画：Confluence

Confluence ホワイトボードは、リアルタイムまたは非同期でブレインストーミングや視覚化を行い、アイデアを実践するための共同スペースをチームに提供します。スタンプ、投票、タイマーなどの機能により、リモート・チームであっても、アイデアを共有し、共同の意思決定を行うことが簡単になります。チームは、ホワイトボードを離れることなく、意思決定を Jira の課題やその他のプロジェクト分野に関連付けることもできます。

8. 優先順位付けとロードマップ：Jira Product Discovery

チームはソリューションを開発する前に、まず製品戦略とロードマップを定義する必要があります。Jira Product Discovery は、アイデアを取り込んで優先順位を付け、関係者の足並みを揃えて、ロードマップを作成するための一元化されたツールです。

共同でアイデアを創出することで、チームは労力と影響の比較に基づいてアイデアに優先順位を付けることができ、バックログ・リファインメントやスプリント計画などのスクラム・アクティビティをサポートします。Jira Product Discovery には、戦略やロードマップ、要件、タスクの追跡など、エンドツーエンドの製品開発用のテンプレートが含まれており、これらすべてがカスタマイズ可能です。

9. 非同期ビデオ・メッセージング：Loom

非同期コミュニケーションにより、チーム・メンバーは、作業に集中し続けた後で、きりのいいときに更新情報や新情報を受け取ることができます。プロジェクト・マネージャーは、各メンバーにとって最も理にかなったタイミングでチームに最新情報が届くよう気を配っています。

Loom を使用すると、プロジェクト・マネージャーは緊急性の低い情報を動画にして、チーム・メンバーが自分のスケジュールに合わせて視聴できるようにします。現在の地理的に分散したチームでも、働いている場所のタイムゾーンに関係なく、全員が常に情報を入手できます。

プロジェクト管理に Jira を使い始める

プロジェクト管理ソフトウェアには多くのツールがあり、適切なツールを選択することで、現在のプロセスを単に自動化するか、プロジェクトを改善して最適化し、顧客に焦点を当てたエンゲージメントの高い協力的なチームを育成するかが決まります。

全社的なプロジェクト管理を標準化し、コラボレーションを促進し、チームのエンゲージメントと集中力を維持できるよう、Jira はアジャイル プロセス用にカスタマイズされています。

Jira を使用すると、チームは作業を妨げられることなく、他のビジネス チームを含めてプロジェクト管理を強化できます。

Jira はプロジェクト管理にどのように役立ちますか?

Jira では、以下を含めることにより、プロジェクト管理において非常に簡単に製品開発を行えるようになります。

• 計画：チームがアイデアを管理しやすいタスクに分割できるようにします。
• 追跡：一元管理により、プロジェクト全体に優先順位を付けて視覚化します。
• レポート：リアルタイムの視覚データを分析します。

• 自動化：繰り返し作業を自動化して時間を節約できます。

どのようなソリューションが Jira と統合しますか？

プロジェクト管理に関しては万能ではないため、Jira は他のさまざまなツールと統合されています。Jira は、次のような一般的に使用されるツールと統合されています。

• Zoom：Zoom は、分散したチームを対面の共同作業環境にまとめます。
• Bitbucket：Bitbucket は、Jira やその他のツールを使用してコードを保存・共有するソフトウェア開発者向けの共同ホスティング・サービスです。
• GitHub：GitHub を使用すると、ソフトウェア開発者はコラボレーションしてコードを共有できるため、冗長性が軽減されます。
• Figma：Figma は、ユーザー・インターフェイス・デザインのワイヤーフレーム作成とプロトタイプ作成のためのリアルタイムのコラボレーション・プラットフォームを提供します。

• Slack：Slack を使用すると、チームは即座にコミュニケーションを取れるようになり、チームの集中力を維持し、順調に進めることができます。

Atlassian Marketplace には、3000 を超える追加のアプリと統合が含まれています。

Jira ではどのような種類のテンプレートが利用できますか?

テンプレートはチームの作業効率を高めるのに役立ち、Jira はこのニーズに応えます。アジャイル チームに合わせた、完全にカスタマイズ可能なさまざまな組み込みテンプレートがあります。これらのテンプレートには以下が含まれます。

• ガント・チャート・テンプレート
• スクラム テンプレート
• カンバン テンプレート
• プロジェクト計画テンプレート