Les 9 meilleures solutions logicielles de gestion de projet
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La gestion de projet est la discipline qui permet aux entreprises de créer des produits de façon prévisible et répétable, ce qui se traduit par une réduction des coûts de développement, une accélération des délais de mise sur le marché, et une augmentation de la satisfaction des clients. Les logiciels de gestion de projets permettent aux entreprises de rationaliser les processus et la livraison des projets en misant sur l'automatisation et la collaboration.
De nombreuses sociétés de développement logiciel utilisent aujourd'hui des pratiques de gestion de projet Agile éprouvées afin d'acquérir un avantage concurrentiel et le conserver. La méthodologie Agile scinde les projets complexes en différentes tâches plus restreintes et plus ciblées, ainsi qu'en phases progressives. Cela permet aux entreprises de proposer une meilleure valeur ajoutée à leurs clients, en se fondant sur une approche itérative qui propose de nouvelles versions en continu.
Ce guide vous présente les 9 meilleurs outils de gestion de projets logiciels pour les équipes de développement Agile.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projet ?
Le logiciel de gestion de projets est un outil numérique spécialement conçu pour permettre de standardiser le processus de développement des produits, résoudre les inefficacités, automatiser les tâches répétitives, aligner les équipes, fournir des mises à jour de statut en temps réel, etc.
Les meilleurs logiciels de gestion de projet proposent un framework de gestion de projet de bout en bout prenant en charge diverses méthodologies, telles que Agile et Waterfall. Ces outils permettent également aux équipes d'agir rapidement grâce à leurs fonctionnalités intégrées comme les modèles Scrum, les modèles Kanban, les modèles de diagramme de Gantt et les modèles de planification de projet.
Jira est une solution idéale pour les équipes de développement logiciel Agile dans le monde entier. Associée à Confluence, elle fournit une boîte à outils de gestion de projet complète, laquelle permet de connecter facilement les équipes tout en renforçant les procédures de gestion de projet au sein de l'entreprise.
Quels sont les avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet ?
Les outils de gestion de projet permettent d'affiner et d'améliorer chaque phase du projet. Leurs avantages incluent :
- Planification plus fluide : ils aident les équipes à planifier des feuilles de route et des sprints pour les produits en identifiant des priorités basées sur des valeurs.
- Suivi plus précis : ils fournissent des tableaux de bord et des workflows visuels pour maintenir les projets sur la bonne voie.
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Collaboration améliorée : ils facilitent la collaboration en équipe grâce à des outils permettant de générer et de prioriser les idées, de prendre des décisions, de générer des actions et de partager des informations.
Un logiciel de gestion de projet favorise la cohésion entre les équipes, améliore l'efficacité et constitue une source de référence unique pour l'ensemble du cycle de vie du produit.
Jira est une solution complète de gestion de projet gratuite pour un maximum de dix utilisateurs.
Les 9 meilleurs logiciels de gestion de projet
Que vous cherchiez à suivre les tickets, à collaborer ou à communiquer en temps réel, il est important d'identifier les outils qui répondent le mieux à vos besoins et qui offrent le plus de valeur. Voici une liste des meilleurs outils logiciels de gestion de projet en fonction de ce que vous recherchez.
1. Gestion de projet Agile de bout en bout : Jira
Jira facilite la décomposition de projets complexes en sprints gérables, afin que les entreprises puissent apporter une valeur continue à leurs clients grâce à un développement et à une gestion de projet itératifs. Qu'il s'agisse du suivi des tâches de sprint, des tickets client ou des bugs, Jira fournit aux chefs de projet les outils nécessaires pour cartographier les dépendances, identifier les obstacles et se tenir toujours au courant de l'évolution des états.
Jira permet également aux chefs de projet de fusionner des tâches provenant d'autres domaines, tels que le marketing, pour obtenir une vision globale du projet. Il permet aux équipes de travailler normalement tout en standardisant la gestion de projet au sein de l'entreprise.
La combinaison de Jira et de Confluence crée une solution de gestion de projet fluide de bout en bout, qui permet une collaboration en temps réel, de la documentation et un partage efficace des informations complémentaires. Tout ce qui concerne le projet, comme les feuilles de route, les spécifications, les user stories, les commentaires des clients, reste accessible et découvrable pendant et après le projet.
Ensemble, Jira et Confluence fournissent une solution complète avec divers modèles Jira et modèles de gestion de projet pour aider les équipes à se lancer immédiatement.
Jira est souvent utilisé par les équipes de développement logiciel, mais il l'est également dans diverses disciplines, notamment le marketing, la finance, le droit, et bien d'autres encore.
2. Visibilité inter-équipes : Jira
La coordination de projets entre plusieurs équipes, comme l'équipe de développement et l'équipe marketing, met souvent en lumière l'approche de travail unique de chaque discipline. Les bons chefs de projet n'imposent pas de structures rigides, mais respectent les processus de chaque équipe.
Jira synchronise les tâches au sein de l'entreprise afin d'inclure toutes les équipes impliquées dans une approche collaborative. Ces solutions de gestion du travail permettent aux chefs de projet d'identifier les dépendances entre les domaines métier, de gérer l'allocation des ressources et de suivre les tâches liées au projet dans un workflow visuel unique. Cela engage et motive l'ensemble de l'équipe à obtenir des résultats plus rapides et plus précis.
3. Gestion des connaissances : Confluence
Chaque projet génère des informations complémentaires dont les membres de l'équipe ont besoin pour atteindre les objectifs. Les user stories, les exigences, les spécifications produit et les informations externes telles que les informations d'intégration devraient être facilement accessibles et liées au projet.
Confluence fournit un dépôt central qui intègre la gestion des connaissances au cycle de vie du développement produit.
4. Communication en temps réel : Slack
Slack permet un accès instantané aux membres de l'équipe du monde entier pour des interactions rapides et efficaces. Lors des réunions avec les clients, cela permet aux membres de l'équipe de se tenir au courant, de poser des questions et de trouver des informations sans interrompre le déroulement de la réunion.
Slack prend également en charge les canaux, c'est-à-dire des groupes d'équipes travaillant sur des tâches similaires ou ayant des compétences similaires, afin d'améliorer la communication et de maintenir la concentration. De nombreuses équipes travaillant à distance trouvent que Slack leur permet de rester connectées, ce qui favorise un sentiment de collaboration similaire au fait de travailler dans le même bureau.
Slack s'intègre à Jira, ce qui permet aux équipes de définir des notifications liées aux tickets et aux tâches, de mentionner les membres de l'équipe (p. ex., @sébastien) et de capturer des discussions.
5. Collaboration sur des projets : Confluence
Confluence facilite la collaboration au sein d'un dépôt central regroupant les informations complémentaires des projets. Pendant la découverte, cela inclut les commentaires des clients, les feuilles de route et les exigences. Une fois en cours, la spécification produit est essentielle pour permettre à l'équipe de rester concentrée. Après coup, lors de la rétrospective du projet, l'équipe peut prendre note des réussites et identifier les opportunités d'amélioration.
Avec Confluence, les membres de l'équipe peuvent collaborer en temps réel en créant et en modifiant des pages, en ajoutant des images, du code et des tableaux, et en mentionnant d'autres personnes (p. ex., @solène). Les chefs de projet peuvent également lier des tâches Jira à des documents Confluence, garantissant ainsi une source de référence unique.
6. Automatisation de la gestion des tâches : Jira
Les mises à jour visuelles des états en temps réel font de Jira un outil efficace pour la gestion des tâches, et grâce à l'automatisation Jira, les équipes peuvent se concentrer sur les choses importantes au lieu de se concentrer sur des tâches prenantes.
Ses modèles intégrés permettent aux équipes d'identifier facilement les tâches répétitives et de les automatiser. Tous les membres de l'équipe Agile peuvent synchroniser les tâches entre les projets et les produits, car cela ne nécessite aucune programmation. L'automatisation Jira s'intègre également à des outils couramment utilisés tels que Slack, Bitbucket et GitHub.
7. Tableau blanc en ligne et planification visuelle : Confluence
Les tableaux blancs Confluence offrent aux équipes un espace collaboratif leur permettant de réfléchir, de visualiser et de transformer les idées en actions en temps réel ou de manière asynchrone. Des fonctionnalités telles que les tampons, les votes, les minuteurs (et d'autres encore) permettent de partager facilement des idées et de prendre des décisions collaboratives, même pour les équipes distantes. Les équipes peuvent également associer les décisions à des tickets dans Jira et à d'autres aspects du projet sans quitter le tableau blanc.
8. Priorisation et feuille de route : Jira Product Discovery
Avant que les équipes puissent développer des solutions, elles doivent d'abord définir une stratégie produit et une feuille de route. Jira Product Discovery est un outil centralisé qui permet de recueillir et de prioriser les idées, d'aligner les parties prenantes et d'établir une feuille de route.
Grâce à la génération d'idées collaborative, les équipes peuvent prioriser les idées en fonction de l'impact par rapport à l'effort, ce qui contribue aux activités Scrum telles que l'affinement du backlog et la planification du sprint. Jira Product Discovery inclut des modèles pour le développement produit de bout en bout (notamment pour la stratégie et les feuilles de route, les exigences et le suivi des tâches), qui sont tous personnalisables.
9. Messagerie vidéo asynchrone : Loom
La communication asynchrone permet aux membres de l'équipe de rester concentrés sur leur travail jusqu'à ce qu'une pause naturelle se produise pour recevoir des mises à jour et de nouvelles informations. Les chefs de projet prennent soin d'informer l'équipe au moment le plus logique pour chaque membre.
Loom permet aux chefs de projet de transformer des informations non urgentes en vidéos que les membres de l'équipe peuvent visionner quand leur emploi du temps le permet. Les équipes étant géographiquement dispersées aujourd'hui, cela permet à chacun de rester informé, quel que soit le fuseau horaire dans lequel il travaille.
Se lancer avec Jira pour la gestion de projet
De nombreux outils logiciels de gestion de projet sont disponibles, et choisir le bon peut faire la différence entre simplement automatiser votre processus actuel ou améliorer et optimiser vos projets et favoriser une équipe collaborative très engagée axée sur le client.
Lorsqu'il s'agit de standardiser la gestion de projet au sein de l'entreprise, de favoriser la collaboration et de maintenir l'engagement et la concentration des équipes, Jira est personnalisé pour les processus Agile.
Avec Jira, les équipes peuvent renforcer la gestion de projet afin d'inclure d'autres équipes métier sans perturber leur mode de travail.
Logiciel de gestion de projet : FAQ
Comment Jira aide-t-il à suivre les projets ?
Jira fait du suivi des projets la partie la plus simple du développement produit en incluant :
- Planification : il permet aux équipes de transformer leurs idées en tâches gérables.
- Suivi : il priorise et présente visuellement l'ensemble du projet en un seul endroit.
- Rapports : il analyse des données visuelles en temps réel.
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Automatisation : il permet de gagner du temps sur les tâches répétitives grâce à l'automatisation.
Quelles solutions s'intègrent à Jira ?
Jira s'intègre à un large éventail d'autres outils, car en matière de gestion de projet, il n'existe pas de solution universelle. Jira s'intègre aux outils couramment utilisés, notamment :
- Zoom : Zoom réunit des équipes dispersées dans un environnement collaboratif en face-à-face.
- Bitbucket : Bitbucket est un service d'hébergement collaboratif destiné aux développeurs de logiciels qui utilisent Jira et d'autres outils pour stocker et partager du code.
- GitHub : GitHub permet aux développeurs de logiciels de collaborer et de partager du code, réduisant ainsi les redondances.
- Figma : Figma fournit une plateforme collaborative en temps réel pour la conception de maquettes fonctionnelles et de prototypes d'interfaces utilisateur.
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Slack : Slack permet aux équipes de communiquer instantanément, ce qui les aide à rester concentrées et à rester sur la bonne voie.
L'Atlassian Marketplace inclut plus de 3 000 apps et intégrations supplémentaires.
Quels types de modèles sont disponibles dans Jira ?
Les modèles aident les équipes à travailler plus efficacement, et Jira comprend ce besoin. Il fournit une variété de modèles intégrés et entièrement personnalisables, conçus pour les équipes Agile. Ces modèles incluent :