Die 9 besten Projektmanagement-Softwarelösungen

Was ist Projektmanagementsoftware?

Projektmanagementsoftware ist ein digitales Tool, das speziell dafür entwickelt wurde, den Produktentwicklungsprozess zu standardisieren, Ineffizienzen entgegenzuwirken, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, Teams aufeinander auszurichten, Status-Updates in Echtzeit bereitzustellen und mehr.

Die beste Projektmanagementsoftware bietet ein durchgängiges Projektmanagement-Framework, das eine Vielzahl von Methoden unterstützt, wie etwa Agile und das Wasserfallmodell. Diese Tools helfen Teams auch dabei, dank integrierter Funktionen wie Scrum-Vorlagen, Kanban-Vorlagen, Gantt-Diagramm-Vorlagen und Projektplanungsvorlagen schnell voranzukommen.

Jira ist ideal geeignet für agile Softwareentwicklerteams weltweit. Zusammen mit Confluence bietet es ein umfassendes Projektmanagement-Toolkit, das Teams nahtlos miteinander verbindet und gleichzeitig die Projektmanagementdisziplinen im gesamten Unternehmen stärkt.

Welche Vorteile hat die Verwendung von Projektmanagementsoftware?

Projektmanagementtools helfen dabei, jede Projektphase zu optimieren und zu verbessern. Zu den Vorteilen gehören:

• Einfachere Planung: Teams können Produkt-Roadmaps und Sprints anhand von wertorientierten Prioritäten planen.
• Präzise Projektverfolgung: Visuelle Dashboards und Workflows helfen dabei, Projekte auf Kurs zu halten.

• Bessere Zusammenarbeit: Brainstorming-Tools unterstützen Teams bei der Ideenfindung und -priorisierung. Sie helfen Entscheidungen zu treffen, Maßnahmen festzulegen und Informationen auszutauschen.

Projektmanagementsoftware fördert den teamübergreifenden Zusammenhalt, erhöht die Effizienz und dient als zentrale Informationsquelle für den gesamten Produktlebenszyklus.

Jira ist eine Komplettlösung für das Projektmanagement und für bis zu zehn Benutzer kostenlos.

Die 9 besten Projektmanagementlösungen

Egal, ob du Vorgänge verfolgen, besser zusammenarbeiten oder in Echtzeit kommunizieren möchtest, es ist wichtig zu wissen, welche Tools deinen Bedürfnissen am besten entsprechen und den größten Nutzen bieten. Nachfolgend haben wir die besten Projektmanagementtools nach Schwerpunkt zusammengestellt.

1. Agiles Projektmanagement von A bis Z: Jira

Jira erleichtert die Unterteilung komplexer Projekte in überschaubare Sprints. Unternehmen können ihren Kunden durch ein iteratives Entwicklungs- und Projektmanagement kontinuierlichen Mehrwert bieten. Egal, ob du Sprint-Aufgaben, Kundenprobleme oder Bugs nachverfolgst, Jira gibt Projektmanagern alle Funktionen an die Hand, um Abhängigkeiten abzubilden, Hindernisse zu identifizieren und jederzeit über den aktuellen Status auf dem Laufenden zu bleiben.

Außerdem ermöglicht Jira Projektmanagern, Aufgaben aus anderen Bereichen wie Marketing zusammenzuführen, um eine ganzheitliche Sicht auf das Projekt zu erhalten. Dadurch können Teams so arbeiten, wie sie es gewohnt sind, und gleichzeitig das Projektmanagement unternehmensweit standardisieren.

Durch die Kombination von Jira und Confluence entsteht eine nahtlose, durchgängige Projektmanagementlösung, die Zusammenarbeit, Dokumentation und den effizienten Austausch von unterstützenden Informationen in Echtzeit ermöglicht. Alles, was mit dem Projekt zu tun hat, wie Roadmaps, Spezifikationen, User Storys, Kundenfeedback und mehr, bleibt während und nach dem Projekt zugänglich und auffindbar.

Jira und Confluence bilden eine Komplettlösung mit einer Vielzahl von Jira- und Projektmanagementvorlagen, mit denen Teams sofort loslegen können.

Jira wird zwar oft von Softwareentwicklungsteams verwendet, aber sehr häufig auch in anderen Bereichen eingesetzt, darunter Marketing, Finanzen, Recht und mehr.

2. Teamübergreifende Sichtbarkeit: Jira

Die Koordination von Projekten mit mehreren Teams, wie bei Entwicklung und Marketing, erfordert die Beachtung der individuellen Arbeitsmethoden der einzelnen Bereiche. Gute Projektmanager setzen keine starren Strukturen auf, sondern arbeiten innerhalb der Prozesse jedes Teams.

Jira synchronisiert Aufgaben im gesamten Unternehmen, um alle beteiligten Teams in einem kollaborativen Ansatz einzubeziehen. Solche Arbeitsmanagement-Lösungen ermöglichen es Projektmanagern, Abhängigkeiten zwischen Geschäftsbereichen zu erkennen, die Ressourcenzuteilung zu verwalten und Aufgaben im Zusammenhang mit dem Projekt in einem visuellen Workflow zu verfolgen. Das bindet das gesamte Team ein und motiviert es, schnellere und bessere Ergebnisse zu erzielen.

3. Wissensmanagement: Confluence

Jedes Projekt generiert Informationen, die die Teammitglieder benötigen, um die gesetzten Ziele zu erreichen. User Storys, Anforderungen, Produktspezifikationen und externe Details wie Integrationsinformationen sollten alle leicht zugänglich und mit dem Projekt verknüpft sein.

Confluence ist ein zentrales Repository, das Wissensmanagement in den Produktentwicklungszyklus integriert.

4. Kommunikation in Echtzeit: Slack

Slack bietet sofortigen Zugang zu Teammitgliedern auf der ganzen Welt für schnelle und effiziente Interaktionen. Bei Kundenbesprechungen können die Teammitglieder aktuelle Informationen einholen, Fragen stellen und nach Informationen suchen, ohne den Fluss der Besprechung zu unterbrechen.

Slack unterstützt auch Kanäle, d. h. Gruppen von Teams, die an ähnlichen Aufgaben oder mit ähnlichen Fähigkeiten arbeiten, um die Kommunikation zu verbessern und den Fokus zu wahren. Viele Remote-Teams stellen fest, dass die Kommunikation mit Slack ziemlich nah an die gemeinsame Arbeit in einem Büro herankommt.

Slack lässt sich in Jira integrieren. Teams können sich über Vorgänge und Aufgaben benachrichtigen lassen, Teammitglieder mit Erwähnungen kennzeichnen und Unterhaltungen speichern.

5. Zusammenarbeit an Projekten: Confluence

Confluence vereinfacht die Zusammenarbeit in einem zentralen Repository, in dem die unterstützenden Informationen eines Projekts verwaltet werden. Dabei kann es sich um Kundenfeedback, Roadmaps und Anforderungen handeln, die zur Recherche und Ideenfindung genutzt werden können. Produktspezifikationen sind entscheidend für ein koordiniertes Vorgehen des Teams. Während der Projektrückschau am Ende, kann das Team Erfolge analysieren und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren.

Mit Confluence können Teammitglieder in Echtzeit zusammenarbeiten, indem sie Seiten erstellen und bearbeiten, Bilder, Code und Tabellen hinzufügen und andere taggen. Projektmanager können Jira-Aufgaben mit Confluence-Dokumenten verknüpfen, sodass eine zentrale Informationsquelle entsteht.

6. Automatisierung des Aufgabenmanagements: Jira

Visuelle Status-Updates in Echtzeit machen Jira zu einem effektiven Tool für das Aufgabenmanagement. Mit den Jira Automation können sich Teams auf die wichtigen Dinge konzentrieren, anstatt sich mit Routinetätigkeiten herumzuschlagen.

Die integrierten Vorlagen ermöglichen Teams, sich wiederholende Tasks einfach zu identifizieren und zu automatisieren. Jeder im agilen Team kann Tasks projekt- und produktübergreifend synchronisieren, da dafür keine Programmierkenntnisse erforderlich sind. Jira Automation lässt sich auch in Tools wie Slack, Bitbucket und GitHub integrieren.

7. Online-Whiteboard und visuelle Planung: Confluence

Confluence-Whiteboards bieten Teams einen zentralen Ort für das Brainstorming, die Visualisierung und die Umsetzung von Ideen in Echtzeit oder asynchron. Mit Stempeln, Abstimmungen, Timern und anderen Funktionen tauschen Teams Ideen aus und treffen gemeinsam Entscheidungen. Perfekt für Teams, die an verschiedenen Standorten arbeiten. Teams können Entscheidungen mit Jira-Vorgängen und anderen Projektbereichen verknüpfen, ohne das Whiteboard zu verlassen.

8. Priorisierung und Roadmap: Jira Product Discovery

Bevor Teams Lösungen entwickeln können, müssen sie zuerst eine Produktstrategie und die Roadmap definieren. Jira Product Discovery ist ein zentralisiertes Tool zur Erfassung und Priorisierung von Ideen, zur Abstimmung unter den Stakeholdern und zur Erstellung einer Roadmap.

Beim gemeinsamen Brainstorming können Teams Ideen nach Wirkung und Aufwand priorisieren, was Scrum-Aktivitäten wie die Backlog-Optimierung und die Sprint-Planung unterstützt. Jira Product Discovery enthält Vorlagen für die gesamte Produktentwicklung, einschließlich Strategieplanung und Roadmaps, Anforderungen und Aufgabenverfolgung – die alle anpassbar sind.

9. Asynchrone Videokommunikation: Loom

Die asynchrone Kommunikation ermöglicht es Teammitgliedern, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, bis eine geeignete Pause verfügbar ist, um sich über Updates und neue Entwicklungen zu informieren. Projektmanager können ihr Team auf diese Weise auf dem neuesten Stand halten, wenn es für jedes Mitglied zeitlich am besten passt.

Mit Loom erstellen Projektmanager einfache Videos mit Status-Updates, die Teammitglieder zu einem beliebigen Zeitpunkt abrufen können. Teams in unterschiedlichen Zeitzonen bleiben so viel einfacher auf dem Laufenden.

Erste Schritte mit Jira für das Projektmanagement

Es gibt viele Projektmanagementtools, und die Wahl der richtigen Lösung kann den Unterschied ausmachen zwischen der einfachen Automatisierung deines aktuellen Prozesses oder der Verbesserung und Optimierung deiner Projekte und der Unterstützung eines hoch engagierten, kollaborativen Teams, das sich voll auf die Anforderungen seiner Kunden konzentriert.

Wenn es darum geht, das Projektmanagement unternehmensweit zu standardisieren, die Zusammenarbeit zu fördern und die Einbindung und Fokussierung deiner Teams zu unterstützen, ist Jira eine erstklassige Wahl, denn sie ist auf agile Prozesse ausgelegt.

Mit Jira können Teams das Projektmanagement verbessern und andere Teams im Unternehmen involvieren, ohne dass diese ihre Arbeitsweise verändern müssen.

Wie trägt Jira zur Nachverfolgung von Projekten bei?

Jira macht die Verfolgung von Projekten zum einfachsten Teil der Produktentwicklung:

• Planung: Teams können Ideen in überschaubare Aufgaben unterteilen.
• Verfolgung: Das gesamte Projekt wird an zentraler Stelle visualisiert und priorisiert.
• Berichtsfunktionen: Daten werden in Echtzeit analysiert und visualisiert.

• Automatisierung: Automatisierungsfunktionen sparen Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben.

Welche Lösungen lassen sich in Jira integrieren?

Jira lässt sich in eine Vielzahl anderer Tools integrieren, denn wenn es um Projektmanagement geht, gibt es keine Einheitslösung. Jira lässt sich in gängige Tools integrieren, darunter:

• Zoom: Zoom ist eine leistungsstarke Kommunikationslösung für die dezentrale Zusammenarbeit von Teams.
• Bitbucket: Bitbucket ist ein kollaborativer Hosting-Service für Softwareentwickler, die Jira und andere Tools verwenden, um Code zu speichern und zu teilen.
• GitHub: GitHub ermöglicht Softwareentwicklern, zusammenzuarbeiten und Code zu teilen, wodurch Redundanz reduziert wird.
• Figma: Figma ist eine Echtzeit-Kollaborationsplattform für das Wireframing und Prototyping von Benutzeroberflächen.

• Slack: Slack unterstützt die Kommunikation und den Informationsaustausch zwischen Teams, damit diese an einem Strang ziehen können.

Der Atlassian Marketplace bietet eine Auswahl von über 3.000 Apps und Integrationen.

Welche Vorlagentypen sind in Jira verfügbar?

Vorlagen helfen Teams, effizienter zu arbeiten, und Jira hat hier einiges zu bieten. Zahlreiche integrierte, vollständig anpassbare Vorlagen sind speziell auf die Anforderungen agiler Teams zugeschnitten. Zu diesen Vorlagen gehören:

• Gantt-Diagrammvorlage
• Scrum-Vorlage
• Kanban-Vorlage
• Vorlage: Projektplanung