Sprints Scrum

Les créateurs de Scrum ont vraiment pensé à tout. Afin de planifier votre prochain sprint, vous utilisez la réunion de planification de sprint ! La planification de sprint est un événement collaboratif au cours duquel l'équipe répond à deux questions fondamentales : quelle quantité de travail peut-être réalisée durant ce sprint et comment le travail choisi sera-t-il réalisé ?

Choisir les bonnes tâches pour un sprint est un effort de collaboration entre le Product Owner, le Scrum Master et l'équipe de développement. Le Product Owner discute de l'objectif que doit atteindre le sprint et des éléments du backlog produit qui, terminés, clôtureront l'objectif du sprint.

L'équipe crée ensuite un plan détaillant la façon dont elle développera les éléments du backlog et les terminera avant la fin du sprint. Les tâches choisies et le plan pour les réaliser s'appellent le backlog de sprint. À la fin de la planification du sprint, l'équipe est prête à commencer à travailler sur le backlog de sprint, en amenant les éléments du backlog « En cours » à l'état « Terminé ».

Durant un sprint, l'équipe vérifie lors de la mêlée quotidienne (Daily Scrum), ou du stand-up, l'avancement du travail. L'objectif de cette réunion est d'identifier les bloqueurs et les défis qui pourraient avoir un impact sur la capacité de l'équipe à atteindre l'objectif du sprint.

Après un sprint, l'équipe démontre ce qu'elle a accompli au cours de la revue du sprint. C'est l'occasion pour votre équipe de présenter son travail aux parties prenantes et aux membres de l'équipe avant qu'il ne soit mis en production.

Terminez le cycle de votre sprint avec ma réunion préférée, la rétrospective de sprint. C'est l'occasion pour votre équipe d'identifier les points à améliorer pour le prochain sprint. Avec cela, vous êtes prêt à démarrer votre prochain cycle de sprint. C'est parti !

Même avec les bases posées, la plupart des équipes trébucheront lorsqu'elles commenceront à effectuer des sprints. Megan Cook complète cette discussion avec des choses à faire et à ne pas faire qu'elle a apprises au fil des ans.

À faire :

• Assurez-vous que l'équipe définit et comprend l'objectif du sprint et la façon dont sa réussite sera mesurée. C'est la clé pour garder tout le monde aligné et aller de l'avant pour atteindre une destination commune.
• Assurez-vous d'avoir un backlog clair avec vos priorités et vos dépendances bien ordonnées. Il peut s'agir d'un défi de taille qui pourrait faire dérailler le processus s'il n'est pas bien géré.
• Assurez-vous de bien comprendre la vélocité, et le fait que celle-ci reflète des éléments comme les congés et les réunions d'équipe.
• Profitez de la réunion de planification du sprint pour préciser le travail qui doit être réalisé. Encouragez les membres de l'équipe à esquisser les tâches pour l'ensemble des stories, des bugs et des tâches qui entrent dans le sprint.
• Laissez de côté les tâches dont vous ne serez pas en mesure de terminer les dépendances, comme le travail d'une autre équipe, les designs et l'approbation légale.
• Enfin, une fois qu'une décision ou un plan est adopté(e), assurez-vous que quelqu'un indique cette information dans votre outil de gestion de projet ou de collaboration, comme vos tickets Jira. De cette façon, la décision et la justification seront facilement consultables par tout le monde ultérieurement.

Pendant que vous apprenez à devenir un pro de Scrum avec ces choses « à faire », faites attention à quelques drapeaux rouges aussi :

À ne pas faire :

• Ne créez pas trop de stories, ne surestimez pas la vélocité ou ne créez pas de tâches qui ne pourront pas être réalisées durant le sprint. Vous ne voulez pas vous exposer, votre équipe ou vous-même, à l'échec.
• N'oubliez pas la qualité ni la dette technique. Prévoyez du temps pour le QA et le travail intangible, comme les bugs et l'intégrité de l'ingénierie.
• Ne laissez pas votre équipe avec une vision floue du contenu du sprint. Définissez-le précisément, et ne vous préoccupez pas d'avancer vite au point d'oublier de vous assurer que tout le monde avance dans la même direction.
• De plus, n'acceptez pas une grande quantité de travail inconnu ou à haut risque. Découpez les stories volumineuses ou qui comportent une grande incertitude en plus petits fragments, et n'ayez pas peur de laisser une partie de ce travail pour le prochain sprint.
• Si votre équipe vous fait part de préoccupations, en matière de vélocité, d'incertitude liée à une tâche ou de sous-estimation d'une tâche, ne l'ignorez pas. Réglez le problème et recalibrez au besoin.

Une fois le fonctionnement des sprints maîtrisé, vous pouvez optimiser vos processus à l'aide de l'automatisation. Voici les trois règles d'automatisation les plus courantes utilisées pour les sprints dans Jira.

1. Envoyer un message Slack hebdomadaire contenant tous les tickets encore en cours dans le sprint. Accéder à la règle.
2. Lorsqu'un sprint est terminé, assigner les tickets en suspens au sprint suivant. Accéder à la règle.
3. Lorsqu'un ticket est déplacé vers la colonne « En cours » et que le sprint est vide, déplacer le ticket vers le sprint actif suivant. Accéder à la règle.

Découvrez ces règles d'automatisation et une centaine d'autres dans la bibliothèque de modèles Jira Automation.

Accéder à la bibliothèque

Les sprints sont si bien connus (et si efficaces !) qu'ils sont souvent considérés comme le premier pas vers une plus grande agilité. Comme nous l'avons appris, la maîtrise des sprints nécessite la maîtrise d'une poignée de concepts Scrum et Agile qui s'appuient les uns sur les autres. Consultez le reste de nos articles sur Scrum pour parfaire vos connaissances et vous rapprocher toujours plus du paradis Scrum.

Vous pouvez facilement partir du bon pied en planifiant votre sprint (et en intégrant les choses à faire et à ne pas faire) grâce à notre modèle Scrum, qui inclut tout ce dont vous avez besoin pour planifier, suivre et gérer le travail au fil des sprints. Par ailleurs, découvrez comment utiliser les sprints dans Jira.