スタンドアップの実施
この会計チームは、Zoom でスタンドアップを開催し、Trello をプロジェクト ボードとして使用しています。
このソフトウェア開発者のチームは、対面スタンドアップを行っています。
この製品発売チームは複数のタイム ゾーンで働いているため、Slack を使用して非同期スタンドアップを実行しています。
前提条件
リモート
画面共有を使用したビデオ会議
デジタル プロジェクト ボード
対面
ミーティング スペース
ディスプレイ画面
デジタル プロジェクト ボード
オプションのテンプレート
アトラシアンテンプレート
このプレイを実行するための手順説明
1. 準備 5 分
スタンドアップ ミーティングごとに同じ時間とスペースを選択します。
リモート チームの場合は、プロジェクト ボードを画面共有する機能を備えたビデオ会議を使用します。
対面チームの場合は、作業ボードの近くの静かなオフィスの片隅を使用してみましょう。
これまでにスタンドアップを実行したことがない場合は、チームが準備を整えて参加できるよう、ミーティング前に次の質問を共有することを検討してください。
[チームの目標を挿入] を念頭に、
「前回のスタンドアップ以降、私が実行したことは...」
「次回のスタンドアップ前に、私が実行することは...」
「私の仕事が遅れている原因は...」
ヒント: 最も重要なことを優先する
チームは現在の業務内容をどこで共有していますか? その答えが「共有していない」という場合、優先順位付けマトリックス プレイを試し、プロジェクト ボードを使用してそのプレイに従ってください (テンプレートを参照)。
2. スタンドアップ (立ったまま行う) 15 分
スタンドアップ! そうです、ビデオ会議に参加していても立ったまま行います。これにより、会議に集中できるようになります。
チームの各メンバーは、前回のスタンドアップ以降の進捗、次回のスタンドアップまでの計画、進捗を妨げる障害が発生していないかどうかを簡単に報告します。ミーティングは 15 分以内にする必要があります。
ヒント: チーム主導
マネージャーは、チームのスタンドアップに参加して、最新情報を入手したり直接作業したりしたくなることがあります。しかし、これによってミーティングの進捗が遅れ、チームの働きが弱まってしまいます。それよりも、メンバーのニーズを満たせる他の方法をマネージャーと相談しましょう。
ヒント: 深く掘り下げる
すべての物事が疑わしいほどうまくいっている場合は、次のように自問してください。
「何か 1 つ手伝ってもらう必要があるとしたら、それは…」
「...ならば、物事をより迅速に達成できるだろう」
フォローアップ
オフライン トピック
15 分間のスタンドアップの後、ミーティングを抜けたいメンバーには、抜けるよう促します。時間がありチームに提案があるメンバーは、そのまま残り話し合いを続行できます。
同僚からのサポート
ミーティングで取り上げた課題に関して、チーム メンバーが互いにサポートするよう促します。
その他のパターン
グローバルに配信
異なるタイム ゾーンで働いている場合、お気に入りのコミュニケーション プラットフォームでチームと非同期スタンドアップを行います。そのプラットフォームで、全員が最新情報を書き留め、送信できます。Slack などの一部のコミュニケーション プラットフォームにはボットも用意されており、最新情報を送信するようチームに通知する設定を行えます。
ボードを確認する
メンバーごとではなく、作業ボードの項目ごとに話し合います。ブロックされている項目から始め、その項目のブロックを解除する方法について話し合います。次に、残りの各項目について検討し、完了する方法について話し合います。
次の人にボールを渡す
対面チームの場合、チームメイトが話を聞きたい次のメンバーに渡すグッズを用意します。リモート チームの場合、次に話を聞きたいメンバーをそれぞれのメンバーに選択してもらいます。
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