Stand-ups en action
Cette équipe de comptables organise ses stand-ups sur Zoom et utilise Trello pour son tableau de projet.
Cette équipe de développeurs de logiciels tient ses stands-ups en personne.
Cette équipe de lancement de produits est répartie sur plusieurs fuseaux horaires. Elle utilise donc Slack pour des stand-ups asynchrones.
Ce dont vous aurez besoin
À distance
Vidéoconférence avec partage d'écran
Tableau de projet digital
En personne
Espace de réunion
Écran de présentation
Tableau de projet digital
Modèles facultatifs
Modèles Atlassian
Instructions pour exécuter ce scénario
1. Préparation 5 min
Choisissez le même créneau horaire et le même lieu de rencontre pour chaque stand-up.
Pour les équipes travaillant à distance, utilisez un système de vidéoconférence permettant de partager le tableau de projet sur votre écran.
Pour les réunions en personne, essayez un coin tranquille du bureau à proximité de votre tableau de travail.
Si vous n'avez jamais organisé de stand-up, vous pouvez partager les invites suivantes avec votre équipe avant la réunion pour que tout le monde s'y prépare.
En pensant à [insérer un objectif de l'équipe],
« Depuis le dernier stand-up, j'ai… »
« Avant le prochain stand-up, je vais… ”
« Je suis ralenti(e) par… »
CONSEIL : COMMENCEZ PAR DÉFINIR DES PRIORITÉS
Où votre équipe partage-t-elle ce sur quoi elle travaille ? Si la réponse est « Nous ne partageons pas », essayez le scénario Matrice de priorisation, puis mettez en place un tableau de projet (voir modèle).
2. Stand-up 15 min
Levez-vous ! Oui, même en vidéoconférence. Cela permet de maintenir l'attention durant la réunion.
Chaque membre de l'équipe fait brièvement part de son avancement depuis le dernier stand-up, de ses plans jusqu'au prochain stand-up et des obstacles qui entravent son travail. La réunion ne doit pas durer plus de 15 minutes.
CONSEIL : L'ÉQUIPE DOIT ANIMER LA RÉUNION
Les managers peuvent être tentés de rejoindre le stand-up de l'équipe pour faire le point ou pour orienter le travail. Cela ralentit toutefois la réunion et déconcentre l'équipe. Rencontrez plutôt les managers pour voir comment répondre autrement à leurs besoins.
CONSEIL : APPROFONDISSEZ
Si tout se passe étrangement bien, essayez de demander :
« Si j'avais besoin d'aide, ce serait pour… »
« Je pourrais avoir terminé plus vite si… »
Suivi
Sujets hors connexion
Après les 15 minutes de stand-up, invitez ceux qui souhaitent partir à le faire. Toute personne qui a du temps et souhaite aborder un sujet avec l'équipe peut le faire.
Entraide
Demandez aux membres de l'équipe d'assurer un suivi pour s'aider mutuellement à relever les défis qui ont été soulevés lors de la réunion.
Variations
Distribution globale
Vous travaillez dans différents fuseaux horaires ? Organisez un stand-up asynchrone avec votre équipe sur votre plateforme de communication préférée où chacun peut noter et soumettre ses mises à jour. Certaines plateformes de communication comme Slack disposent même de robots que vous pouvez configurer pour rappeler à l'équipe d'envoyer ses mises à jour.
Parcourez le tableau
Au lieu de procéder personne par personne, passez en revue votre tableau de travail tâche par tâche. Commencez par les tâches bloquées et discutez de la manière de les débloquer. Ensuite, passez en revue chaque tâche restante pour discuter de la façon de les finaliser.
Passez-vous la balle
Si votre équipe se réunit en personne, procurez-vous un objet physique que vos coéquipiers pourront lancer à la personne qu'ils aimeraient entendre. Pour les équipes travaillant à distance, demandez à chaque personne de choisir qui elle souhaite entendre ensuite.
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