Impact sur la vie professionnelle en action
Un membre de l'équipe présente ses sélections pour les trois domaines d'impact sur la vie professionnelle en utilisant MURAL et le chat vidéo.
Les membres d'une équipe distante utilisent Confluence pour partager et documenter la manière dont les domaines d'impact sur la vie professionnelle les touchent personnellement.
Un membre de l'équipe discute des domaines d'impact sur la vie professionnelle qui lui conviennent le mieux.
Ce dont vous aurez besoin
À distance
Vidéoconférence avec partage d'écran
Outil de collaboration digitale (voir les modèles)
Détails des domaines d'impact sur la vie professionnelle
En personne
Espace de réunion
Détails des domaines d'impact sur la vie professionnelle
Modèles facultatifs
Modèles Atlassian
Autres modèles
Instructions pour exécuter ce scénario
1. Procédez à un contrôle de sécurité 10 min
Le scénario de l'impact sur la vie professionnelle exige une certaine franchise et une certaine vulnérabilité de la part des personnes pour être efficace. Par conséquent, avant de lancer ce scénario, nous vous suggérons fortement de sonder votre équipe afin de vous assurer que tout le monde est à l'aise avec ce dernier.
Vous pouvez partager un lien renvoyant vers cette page, ainsi qu'un sondage (idéalement anonyme) afin de déterminer si les membres de votre équipe sont prêts à s'engager dans le processus. Chacun devrait se sentir à l'aise et en sécurité pour partager ses expériences personnelles en matière de télétravail.
Exemple : vérification de sécurité
Voici à quoi pourrait ressembler un sondage anonyme sur Slack avec votre équipe. Si la réponse moyenne est égale ou inférieure à 3, n'exécutez pas ce scénario.
2. Préparez-vous à la pratique 30 min
Après avoir vérifié que l'équipe était disposée à participer à cette discussion, préparez un nouveau document de collaboration. Créez un espace pour chaque membre de l'équipe : ajoutez son nom et sa photo pour que tout soit prêt !
Téléchargez ensuite une copie de la fiche d'impact sur la vie professionnelle.
Pour l'espace réservé à chaque membre de l'équipe dans le document, ajoutez les trois cases de la zone « Impact sur la vie professionnelle » :
- Travail à domicile
- Exigences du rôle
- Réseaux de support
Ajoutez les descriptions et le texte au-dessus de chaque case et divisez chaque case en quatre quadrants. Chaque membre de l'équipe doit pouvoir sélectionner le quadrant qui lui correspond le mieux et disposer d'un espace pour noter ses réflexions ou ses commentaires.
Pour obtenir quelques idées sur la manière de mettre en place ce système sur votre document, consultez les images de la section Impact sur la vie professionnelle en action. La méthode la plus simple consiste à insérer une copie du PDF dans le document pour chaque membre de l'équipe et à lui demander de l'annoter directement. Vous pouvez également choisir l'un de nos modèles prédéfinis dans la section des modèles facultatifs.
CONSEIL : ALTERNATIVE
Si votre équipe ne se sent pas à l'aise à l'idée de discuter en groupe des défis qu'elle rencontre avec le télétravail, envisagez plutôt d'exécuter un scénario de contrôle de santé des équipes.
3. Préparez le terrain 5 min
Au début de l'atelier, soulignez que :
- L'expérience de chacun est unique.
- Chacun est libre de partager ce qu'il souhaite (ni plus ni moins).
- Il n'y a pas de bonnes ou de mauvaises réponses.
- L'équipe partira toujours d'une intention positive.
Ce scénario peut être un outil puissant pour améliorer le bien-être, renforcer les relations sur le lieu de travail et resserrer les liens entre les membres de votre équipe, mais uniquement si tout le monde est d'accord pour créer un espace sûr.
Conseil : TIERS
Si possible, demandez à un tiers neutre d'animer la réunion. Cela encouragera une plus grande participation et vous obtiendrez plus d'informations.
4. Identifiez les domaines d'impact sur la vie professionnelle 10 min
Passez en revue un par un les trois domaines d'impact sur la vie professionnelle.
Lors de votre examen, demandez à chaque participant de choisir l'une des quatre sections qui reflète le mieux son expérience du mois dernier. Les participants doivent également noter les raisons pour lesquelles ils ont choisi cette section.
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Exemple : choix
Voyez comment une personne se positionne par rapport aux quatre options figurant dans les cases des domaines d'impact sur la vie professionnelle.
5. Réfléchissez et discutez 30 min
Une fois que chacun aura fait son choix, encouragez l'équipe à prendre du recul et à en discuter. Voici quelques questions qui peuvent servir de point de départ à la conversation :
- Pourquoi avez-vous choisi cette section ?
- Quels sont vos plus grands défis ou difficultés ?
- De quoi avez-vous besoin pour réussir à travailler à distance ?
Le défi sera de permettre à la discussion de se dérouler de manière organique tout en veillant à ce que chaque sujet soit abordé dans les délais impartis pour la réunion. N'hésitez pas à répartir cette activité sur plusieurs séances, si nécessaire.
CONSEIL : FAITES PREUVE DE SENSIBILITÉ
Tout le monde traitera cet exercice différemment. Donnez à l'équipe la possibilité de partager ses réflexions, plutôt que de forcer tout le monde à contribuer. Veillez à écouter attentivement et à accorder à chaque personne l'attention dont elle a besoin.
6. Actions 15 min
Réfléchissez avec votre équipe aux mesures à prendre en l'invitant à répondre à ces questions :
- Qu'est-ce que vous allez changer ou faire différemment pour aller de l'avant ?
- Que pouvez-vous faire pour mieux aider quelqu'un d'autre ?
- Que pouvons-nous essayer en tant qu'équipe pour nous soutenir mutuellement ?
- En quoi l'organisation peut-elle vous aider ?
Discutez des actions en équipe. Attribuez des propriétaires et des dates d'échéance aux actions selon les besoins.
EXEMPLE : mesures
Voici un exemple de liste d'éléments d'action.
Suivi
Réunion individuelle
Pour les managers ou les chefs d'équipe, utilisez ce scénario comme point de départ pour une discussion plus approfondie lors de réunions privées avec les membres de votre équipe afin de voir comment vous pouvez soutenir leur situation unique et les aider à prospérer. C'est particulièrement important en période de grands changements.
Support disponible
Prenez connaissance de certains des thèmes abordés dans l'atelier et discutez-en avec votre propre responsable ou votre équipe RH pour voir quelles options ou ressources pourraient être disponibles.
Variations
Au bureau
Si votre équipe travaille au même endroit une partie du temps, vous pouvez également exécuter ce scénario en personne. Dans ce cas, pensez à imprimer le PDF pour que chacun puisse le remplir à la main pendant la réunion.
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