Die 9 besten Softwarelösungen zur Workflow-Automatisierung im Jahr 2024

Software zur Workflow-Automatisierung ermöglicht deinem Unternehmen eine Transformation. Du kannst dadurch die Zusammenarbeit steigern, Prozesse vereinfachen, die Produktivität erhöhen und das Aufgabenmanagement verbessern. Aber welche Softwareoption eignet sich am besten für dich? Wir haben die neun besten ausgewählt und dabei deine spezifischen Ziele berücksichtigt.

Jira Software automatisiert Aufgaben mithilfe einer robusten Plattform für die Aufgaben- und Vorgangsverwaltung, einschließlich einer Vorlage für die Aufgabenverfolgung und einer persönlichen Vorlage für die Aufgabenverfolgung. Automatisierungsregeln weisen Vorgänge zu, aktualisieren Felder und lösen Benachrichtigungen auf der Grundlage vordefinierter Bedingungen aus. Die vielseitigen Automatisierungsfunktionen von Jira optimieren Arbeitsabläufe, steigern die Effizienz und sorgen für ein reibungsloseres Aufgabenmanagement.

Jira verbessert die funktionsübergreifende Zusammenarbeit und stellt sicher, dass Teams über eine intuitive Plattform effizient auf gemeinsame Ziele hinarbeiten. Diese Software bietet gemeinsame Boards, Updates in Echtzeit und individuell anpassbare Workflows, die Transparenz und Zusammenarbeit zwischen allen Teams fördern.

Confluence ermöglicht es Teams, nahtlos an verschiedenen Dokumenten und Inhalten zusammenzuarbeiten. Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche, der Rich-Text-Bearbeitung, dem Versionsverlauf und den Kommentarfunktionen vereinfacht Confluence den Prozess der Dokumentenerstellung und -bearbeitung, optimiert die Teamzusammenarbeit, steigert die Produktivität, fördert eine effektive Kommunikation und den Wissensaustausch im gesamten Unternehmen.

Advanced Roadmaps für Jira Software ist ein leistungsstarkes Tool für die Projektplanung und Ressourcenzuweisung. Mit Advanced Roadmaps können Teams Kapazitäten effektiv visualisieren, Projektzeitpläne erstellen und Abhängigkeiten verwalten. Projektmanager können die Ressourcenzuweisung mit einem umfassenden Überblick über Projektfortschritt, Workload und Verfügbarkeit optimieren.

Bitbucket lässt sich nahtlos in verschiedene CI/CD-Tools integrieren und ermöglicht auf diese Weise automatisierte Builds, Tests und Deployments. Die Pipelines-Funktion automatisiert den gesamten Prozess der Softwareauslieferung und reduziert manuelle Fehler. Die anpassbaren Workflows und die intuitive Oberfläche von Bitbucket machen das Tool zu einer ausgezeichneten Wahl für die Optimierung von Deployment-Prozessen.

SureTriggers automatisiert wichtige Prozesse, optimiert sich wiederholende Aufgaben und reduziert manuelle Workloads. Das Einrichten von Triggern und vordefinierten Aktionen spart Zeit, reduziert menschliche Fehler und verbessert Genauigkeit und Konsistenz. Teams können sich auf hochwertige Aktivitäten, Innovationen und strategische Initiativen konzentrieren, die die Produktivität steigern.

Jira Software hilft Projektmanagern, Risiken zu mindern. Zu den Optionen gehören Vorgangsverfolgung, Kanban-Boards, anpassbare Workflows und Berechtigungen sowie Berichterstellungs- und Analysefunktionen. Die Issue-Tracker-Vorlage enthält detaillierte Vorgangsbeschreibungen sowie eine Zeitleistenansicht, die Teams in die Lage versetzt, den Projektfortschritt zu überwachen, potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und sich schnell anzupassen, um diese Risiken zu minimieren.

Zapier ist eine benutzerfreundliche Plattform, die die Integration verschiedener Softwareanwendungen erleichtert. Sie ermöglicht die einfache Erstellung von "Zaps", d. h. von automatisierten Workflows, für die keine technischen Kenntnisse erforderlich sind. Zapier sorgt für nahtlose Verbindungen zwischen verschiedenen Apps, optimiert Prozesse durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben und steigert die Produktivität von Benutzern aus verschiedenen Branchen.

Die robusten Berichterstellungs- und Analysefunktionen der Plattform Kissflow sorgen für wertvolle Einblicke und ermöglichen eine Nachverfolgung der Leistung. Anpassbare Dashboards helfen dabei, wichtige Metriken und den Projektstatus mühelos zu überwachen, und integrierte Berichte enthalten umfassende Zusammenfassungen von Prozessen, Workflows und Aufgaben. Benutzerdefinierte Analysefunktionen ermöglichen die Anpassung von Berichten und Metriken an spezifische Unternehmensanforderungen.

Jira Align bietet unternehmensweite Transparenz in Echtzeit sowie einen umfassenden Überblick über Projekte, Teams und Initiativen. Stakeholder können auf aktuelle Informationen zugreifen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und sich an der strategischen Planung zu beteiligen.

Jira Align erleichtert die Synchronisierung zwischen den Teams und stellt sicher, dass alle auf gemeinsame Ziele hinarbeiten, was den Zusammenhalt fördert und die Effizienz im gesamten Unternehmen erhöht. Darüber hinaus sorgt Jira Align für einen optimalen Kundennutzen: Indem der Bereitstellung von Produkten und Services, die den Kundenbedürfnissen entsprechen, Priorität eingeräumt wird, bleibt das Unternehmen kundenorientiert und kann auf Marktanforderungen reagieren.

Jira Service Management zeichnet sich durch seine robusten Funktionen aus, die auf das Standard-IT-Servicemanagement oder ITSM zugeschnitten sind. Jira Service Management bietet Standard-ITSM-Praktiken, die verschiedene servicebezogene Aufgaben abdecken, wie Serviceanfragen, Vorfallmanagement, Problemlösung, Wissensdatenbank sowie Asset- und Konfigurationsmanagement. Die Plattform ist äußerst flexibel und anpassbar, um sie an den Anforderungen, Regeln und Vorschriften eines Unternehmens auszurichten.

Jira Service Management beinhaltet auch umfassende Metriken, mit denen Benutzer wichtige Leistungsindikatoren verfolgen und sich mit Blick auf erweiterte Business Intelligence eingehender mit Daten beschäftigen können. Die ITSM-Vorlage von Jira Service Management unterstützt ITIL-Praktiken, die die Bereitstellung und Verwaltung von IT-Services optimieren.

Jede der oben genannten Optionen kann eine hervorragende Wahl für dich sein. Jira Software lässt sich in diese und viele andere Tools integrieren, die die Produktivität am Arbeitsplatz verbessern. Außerdem bietet die Lösung zusätzlich agile Projektmanagementtools und eine Projektmanagement-Vorlage. Mit Jira können Benutzer flexibel vorgehen und ihre Tätigkeit in kleinere, überschaubare Teile aufteilen. Die Vorlage für die Genehmigung von Dokumenten optimiert Workflows und bietet ein strukturiertes Framework für die Verwaltung von Dokumentengenehmigungen.

Sich wiederholende Aufgaben beeinträchtigen das Wachstum und die Arbeitsmoral, sorgen für Ablenkungen und behindern die Kommunikation und Koordination im Team. Jira Software optimiert Unternehmensprozesse mit anpassbaren Jira-Vorlagen-Workflows und Automatisierungsfunktionen.

Jira automatisiert sich wiederholende Aufgaben, weist Zuständigkeiten zu, verfolgt den Fortschritt und fördert dadurch Effizienz und Konsistenz im Aufgabenmanagement. Die Kollaborationsfunktionen von Jira sorgen für eine nahtlose Kommunikation zwischen den Teammitgliedern und ermöglichen es Unternehmen, die Produktivität zu steigern und Abläufe zu optimieren.

Jira Service Management ist eine robuste Workflow-Lösung, die servicerelevante Aufgaben optimiert, das Aufgabenmanagement verbessert, eine einheitliche Servicebereitstellung gewährleistet und Vorgänge löst. Dank der intuitiven Oberfläche und der Tools für die Zusammenarbeit von Jira Service Management sind Teams in der Lage, nahtlos zu interagieren, was die Kundenzufriedenheit erhöht.

Jira Software ist mit Jira-Vorlagen hochgradig anpassbar. Die Software kann die Aufgabenzuweisung, Vorgangsverfolgung und Benachrichtigungen automatisieren. Mithilfe der Automatisierungsregeln und -bedingungen von Jira lassen sich personalisierte Automatisierungssequenzen erstellen, die Auslöser auf der Grundlage bestimmter Ereignisse oder Kriterien setzen.

Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, verschiedene Aktionen zu automatisieren – von einfachen Aufgabenzuweisungen bis hin zu komplexen teamübergreifenden Team-Workflows – und Prozesse zu rationalisieren, die genau auf die jeweiligen betrieblichen Anforderungen zugeschnitten sind. Jira unterstützt zudem routinemäßige Verwaltungsmaßnahmen, wie die Erstellung von Berichten und die Verwaltung von Berechtigungen, und unterstützt Unternehmen bei Konsistenzmaßnahmen, um die Produktivität und die Projektabwicklung zu steigern.

Die anpassbaren Automatisierungsoptionen von Jira ermöglichen Unternehmen die Erstellung maßgeschneiderter Lösungen, die am besten zu ihren Workflows passen. Benutzer können Workflows, Regeln und Auslöser entwerfen und konfigurieren, um Aufgaben zu automatisieren, die auf ihre spezifischen Prozesse abgestimmt sind. Sie können sequenzielle Schritte, Status und Übergänge definieren, die ihren Anforderungen entsprechen.

Jira Software lässt sich in Anwendungen von Drittanbietern integrieren, darunter Entwicklungstools, Projektmanagement-Plattformen, Kollaborationssoftware und Test-Frameworks. Durch APIs und Integrationen erleichtert Jira den Informationsfluss, optimiert Workflows, steigert die Produktivität und bietet Benutzern eine zentrale Plattform zur effizienten Verwaltung von Aufgaben und Projekten.

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